DAC Beachcroft je mednarodna odvetniška družba za gospodarsko pravo, ki strankam zagotavlja storitve na področju prava, zavarovalništva, zdravstva in nepremičnin. Z več kot 3.000 zaposlenimi v različnih regijah svetuje pri reševanju sporov, regulativnih vprašanjih, transakcijah in gospodarskih zadevah ter nudi specializirano pravno svetovanje za zavarovalništvo, zdravstveno in socialno varstvo, finančne storitve, tehnologijo in nepremičnine. Njeno delo združuje sektorsko strokovno znanje s tehnološko podprtim izvajanjem storitev, vključno z digitalnimi rešitvami in umetno inteligenco, ter tako podpira stranke, ki poslujejo v različnih jurisdikcijah.
Koordinator dogodkov – DAC Beachcroft, hibridno delo v Londonu
Koordinirali boste regionalne, nacionalne in mednarodne dogodke družbe DAC Beachcroft v živo, hibridno in virtualno. Upravljali boste logistiko dogodkov, spletne seminarje, komunikacijo, gradiva za deležnike in usklajevanje dobaviteljev za odvetniško družbo.
Opis
- Načrtovanje in izvedba regionalnih, nacionalnih in mednarodnih dogodkov za DAC Beachcroft
- Delovanje kot kontaktna oseba na kraju dogodka med dogodki v živo
- Upravljanje logistike dogodkov in hitro reševanje težav
- Sodelovanje z ekipama za catering in vzdrževanje prostorov
- Usklajevanje notranjih in zunanjih govorcev
- Pomoč pri načrtovanju in izvedbi digitalnih spletnih seminarjev, hibridnih dogodkov in dogodkov v živo
- Sodelovanje z marketinškimi, oblikovalskimi in digitalnimi ekipami pri pripravi gradiv za dogodke
- Preverjanje, ali predstavitve dogodkov upoštevajo smernice blagovne znamke
- Priprava vabil in e-poštne komunikacije, povezane z dogodki
- Priprava rednih poročil o registracijah za deležnike
- Pomoč pri urejanju in distribuciji videovsebin po spletnih seminarjih
- Posodabljanje korporativnega spletnega mesta in notranjega marketinškega središča z informacijami o prihajajočih dogodkih
- Odgovarjanje na zahteve, prejete v nabiralniku Events, in njihova obravnava
- Usklajevanje koledarjev notranjih deležnikov in sporočanje ključnih rokov
- Raziskovanje tržnih trendov, dogodkov konkurentov, oblikovanja vabil, spletnih platform za dogodke in hibridnih formatov dogodkov
Zahteve
- Dokazane izkušnje z izvedbo uspešnih dogodkov v živo
- Izkušnje z organizacijo ali podporo virtualnim dogodkom in spletnim seminarjem so zaželene
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Osnovno razumevanje dela s proračunom je zaželeno
- Izkušnje z delom z zunanjimi dobavitelji so prednost, vendar niso nujne
- Izjemna pozornost do podrobnosti
- Osnovne veščine pisanja besedil in samozavest pri prilagajanju vsebin različnim občinstvom in kanalom so zaželene
- Delovno znanje sistemov Microsoft Word, Excel in CRM
- Sposobnost pretežno pisarniškega dela z občasnim delom od doma glede na zahteve dogodkov
- Razpoložljivost za podporo dogodkom od 9.00 do 17.00 od ponedeljka do petka
- Razpoložljivost za občasno podporo dogodkom zunaj običajnega delovnega časa
Ugodnosti
- Delodajalec sodeluje v shemi Disability Confident
- Vključujoč in dostopen zaposlitveni proces
- Primerne prilagoditve so na voljo v celotnem postopku prijave, ocenjevanja in razgovora
- Občasno delo od doma glede na zahteve dogodkov