DAC Beachcroft — международная коммерческая юридическая фирма, обслуживающая клиентов в сферах права, страхования, здравоохранения и недвижимости. В компании, работающей в нескольких регионах, занято более 3 000 человек. Фирма консультирует по вопросам разрешения споров, регулирования, сделок и коммерческой деятельности, а также предоставляет специализированные юридические услуги в страховании, здравоохранении и социальной помощи, финансовых услугах, технологиях и недвижимости. В работе сочетаются отраслевой опыт и технологии, включая цифровые решения и искусственный интеллект, что помогает клиентам вести деятельность в разных юрисдикциях.
Координатор мероприятий — DAC Beachcroft, гибридный формат, Лондон
Координация региональных, национальных и международных мероприятий DAC Beachcroft в очном, гибридном и виртуальном форматах. Управление логистикой мероприятий, вебинарами, коммуникациями, материалами для заинтересованных сторон и взаимодействием с поставщиками юридической фирмы.
Описание
- Планировать и проводить региональные, национальные и международные мероприятия DAC Beachcroft
- Быть контактным лицом на площадке во время мероприятий
- Управлять логистикой мероприятий и оперативно решать возникающие вопросы
- Взаимодействовать с командами кейтеринга и административного обеспечения
- Координировать работу внутренних и внешних спикеров
- Помогать планировать и проводить цифровые вебинары, гибридные и очные мероприятия
- Взаимодействовать с командами маркетинга, дизайна и цифровых коммуникаций при подготовке материалов мероприятия
- Проверять соответствие презентаций мероприятия брендбуку
- Готовить приглашения и электронные письма, связанные с мероприятиями
- Регулярно готовить отчёты о регистрации для заинтересованных сторон
- Помогать редактировать и распространять видеоматериалы после вебинаров
- Обновлять корпоративный сайт и внутренний маркетинговый портал информацией о предстоящих мероприятиях
- Отвечать на запросы, поступающие в общий почтовый ящик Events, и обрабатывать их
- Координировать календари внутренних заинтересованных сторон и сообщать о ключевых сроках
- Изучать рыночные тенденции, мероприятия конкурентов, дизайн приглашений, онлайн-платформы для мероприятий и форматы гибридных мероприятий
Требования
- Подтверждённый опыт успешного проведения очных мероприятий
- Опыт проведения или поддержки виртуальных мероприятий и вебинаров приветствуется
- Развитые организаторские навыки
- Желательно некоторое понимание работы в рамках бюджета
- Опыт работы с внешними поставщиками будет преимуществом, но не является обязательным
- Высокое внимание к деталям
- Желательны базовые навыки копирайтинга и уверенность при адаптации контента для разных аудиторий и каналов
- Рабочее знание Microsoft Word, Excel и CRM-систем
- Готовность преимущественно работать в офисе с возможностью периодической работы из дома в зависимости от требований мероприятия
- Готовность оказывать поддержку на мероприятиях с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу
- Готовность периодически поддерживать мероприятия за пределами стандартного рабочего времени
Преимущества
- Работодатель участвует в программе Disability Confident
- Инклюзивный и доступный процесс найма
- Разумные условия доступны на всех этапах подачи заявки, оценки и собеседования
- Возможность периодической работы из дома в зависимости от требований мероприятия