活動協調員—DAC Beachcroft，倫敦混合辦公
負責協調 DAC Beachcroft 在地區、全國及國際範圍內以實體、混合和線上形式舉辦的各類活動。 管理活動後勤、網路研討會、溝通、利害關係人資料及供應商協調工作，為這家律師事務所提供支援。
說明
- 為 DAC Beachcroft 規劃並執行地區、全國及國際活動
- 在現場活動期間擔任現場聯絡人
- 管理活動後勤並及時解決問題
- 與餐飲和設施團隊合作
- 協調內部及外部講者
- 協助規劃並執行數位網路研討會、混合活動和實體活動
- 與行銷、設計及數位團隊合作，整理活動素材
- 檢查活動簡報是否遵循品牌指南
- 準備邀請函及活動相關的電子郵件溝通內容
- 定期為利害關係人製作報名報告
- 協助編輯和發布網路研討會結束後的影片內容
- 使用即將舉行的活動資訊更新公司網站和內部行銷中心
- 回覆並處理透過活動信箱收到的要求
- 協調內部利害關係人的行程並傳達重要截止日期
- 研究市場趨勢、競爭對手活動、邀請函設計、線上活動平台及混合活動形式
職位要求
- 具備成功舉辦實體活動的相關經驗
- 具備舉辦或支援線上活動和網路研討會的經驗者優先
- 具備出色的組織能力
- 了解如何在預算範圍內工作者優先
- 具備與外部供應商合作的經驗者優先，但非必要
- 高度重視細節
- 具備基本文案寫作能力，並有信心針對不同受眾和渠道調整內容者優先
- 熟悉使用 Microsoft Word、Excel 及 CRM 系統
- 能夠主要在辦公室工作，並根據活動要求偶爾居家辦公
- 可在週一至週五上午9點至下午5點為活動提供支援
- 可偶爾在標準工作時間以外提供活動支援
福利待遇
- 雇主參與「身心障礙自信」計畫
- 具包容性且易於參與的招募流程
- 在申請、評估和面試全程中可提供合理調整
- 根據活動要求，偶爾可居家辦公