DAC Beachcroft
DAC Beachcroft
1 001 – 5 000 Anställda
FörsäkringarHälso- och sjukvårdJuridik
DAC Beachcroft är en internationell affärsjuridisk byrå som hjälper klienter inom juridik, försäkring, hälso- och sjukvård samt fastigheter. Med fler än 3 000 medarbetare i flera regioner ger byrån råd inom tvistelösning, reglering, transaktioner och kommersiella frågor samt erbjuder specialiserad rådgivning inom försäkring, hälso- och socialvård, finansiella tjänster, teknik och fastigheter. Arbetet förenar branschkunskap med teknikbaserade lösningar, inklusive digitala tjänster och AI, för att stödja klienter som verkar över flera jurisdiktioner.

Eventkoordinator – DAC Beachcroft, London (hybrid)

Samordna DAC Beachcrofts regionala, nationella och internationella evenemang i fysiska, hybrida och virtuella format. Hantera evenemangslogistik, webbinarier, kommunikation, material för intressenter och leverantörssamordning för advokatbyrån.

Beskrivning

  • Planera och genomföra regionala, nationella och internationella evenemang för DAC Beachcroft
  • Vara kontaktperson på plats under evenemang
  • Hantera evenemangslogistik och lösa problem snabbt
  • Samarbeta med catering- och fastighetsteamen
  • Samordna interna och externa talare
  • Bidra till planering och genomförande av digitala webbinarier, hybrida och fysiska evenemang
  • Samarbeta med marknadsförings-, design- och digitala team för att ta fram evenemangsmaterial
  • Kontrollera att presentationer för evenemang följer varumärkesriktlinjerna
  • Förbereda inbjudningar och e-postkommunikation kopplad till evenemang
  • Skapa regelbundna registreringsrapporter för intressenter
  • Bidra till redigering och distribution av videoinnehåll efter webbinarier
  • Uppdatera företagets webbplats och interna marknadsföringsportal med information om kommande evenemang
  • Besvara och hantera förfrågningar som kommer in via evenemangets inkorg
  • Samordna interna intressenters kalendrar och kommunicera viktiga tidsfrister
  • Undersöka marknadstrender, konkurrenters evenemang, inbjudningsdesign, plattformar för onlineevenemang och hybrida evenemangsformat

Krav

  • Dokumenterad erfarenhet av att genomföra framgångsrika fysiska evenemang
  • Erfarenhet av att vara värd för eller stödja virtuella evenemang och webbinarier är meriterande
  • Goda organisatoriska färdigheter
  • Viss förståelse för att arbeta inom en budget är meriterande
  • Erfarenhet av arbete med externa leverantörer är meriterande men inte nödvändig
  • Mycket god känsla för detaljer
  • Grundläggande förmåga inom copywriting och trygghet i att anpassa innehåll för olika målgrupper och kanaler är meriterande
  • Praktisk kunskap om Microsoft Word, Excel och CRM-system
  • Förmåga att huvudsakligen arbeta från kontoret, med möjlighet till hemarbete ibland beroende på evenemangens krav
  • Möjlighet att stödja evenemang kl. 9.00–17.00, måndag till fredag
  • Möjlighet att ibland stödja evenemang utanför ordinarie arbetstid

Förmåner

  • Arbetsgivaren deltar i Disability Confident Scheme
  • Inkluderande och tillgänglig rekryteringsprocess
  • Skäliga anpassningar finns tillgängliga under hela ansöknings-, bedömnings- och intervjuprocessen
  • Möjlighet till enstaka dagar med hemarbete, beroende på evenemangens krav

Relaterade jobb

General Dynamics Information Technology

Senior AI-ingenjör och arkitekt

General Dynamics Information Technology

Led arkitekturarbetet inom AI, maskininlärning och stora språkmodeller för General Dynamics Information Technologys uppdrag inom offentlig sektor, försvar och underrättelseverksamhet. Ta lösningar från koncepttest till produktion i komplexa operativa miljöer.

Öppna