DAC Beachcroft
DAC Beachcroft
1 001 – 5 000 Employés
AssuranceJuridiqueSoins de santé
DAC Beachcroft est un cabinet international de droit des affaires qui accompagne des clients dans les secteurs juridique, de l’assurance, de la santé et de l’immobilier. Avec plus de 3 000 collaborateurs répartis dans plusieurs régions, le cabinet conseille ses clients en matière de résolution des litiges, de réglementation, de transactions et de questions commerciales, tout en proposant une expertise spécialisée dans l’assurance, la santé et les services sociaux, les services financiers, la technologie et l’immobilier. Son activité associe expertise sectorielle et prestations reposant sur la technologie, notamment des solutions numériques et l’intelligence artificielle, afin d’accompagner des clients présents dans plusieurs juridictions.

Coordinateur·rice d’événements - DAC Beachcroft, Londres hybride

Coordonnez les événements régionaux, nationaux et internationaux de DAC Beachcroft en présentiel, au format hybride et en ligne. Gérez la logistique des événements, les webinaires, les communications, les supports destinés aux parties prenantes et la coordination des prestataires du cabinet.

Description

  • Planifier et organiser des événements régionaux, nationaux et internationaux pour DAC Beachcroft
  • Être la personne de contact sur site pendant les événements en direct
  • Gérer la logistique des événements et résoudre rapidement les problèmes
  • Collaborer avec les équipes de restauration et des services généraux
  • Coordonner les intervenants internes et externes
  • Contribuer à la planification et à l’organisation de webinaires numériques, d’événements hybrides et d’événements en présentiel
  • Collaborer avec les équipes marketing, design et numérique pour réunir les supports des événements
  • Vérifier que les présentations des événements respectent les directives de la marque
  • Préparer les invitations et les communications électroniques liées aux événements
  • Créer régulièrement des rapports d’inscription pour les parties prenantes
  • Contribuer au montage et à la distribution des contenus vidéo après les webinaires
  • Mettre à jour le site web institutionnel et le hub marketing interne avec les informations sur les événements à venir
  • Répondre aux demandes reçues dans la boîte de réception Événements et en assurer le suivi
  • Coordonner les agendas des parties prenantes internes et communiquer les échéances importantes
  • Étudier les tendances du marché, les événements des concurrents, les designs d’invitations, les plateformes d’événements en ligne et les formats d’événements hybrides

Exigences

  • Expérience avérée dans l’organisation d’événements en présentiel réussis
  • Une expérience dans l’organisation ou le soutien d’événements virtuels et de webinaires serait appréciée
  • Solides compétences organisationnelles
  • Une certaine compréhension du travail dans le respect d’un budget serait appréciée
  • Une expérience de collaboration avec des prestataires externes serait un atout, sans être indispensable
  • Grande attention aux détails
  • Des compétences rédactionnelles de base et l’assurance nécessaire pour adapter les contenus à différents publics et canaux seraient appréciées
  • Maîtrise pratique de Microsoft Word, Excel et des systèmes CRM
  • Capacité à travailler principalement au bureau, avec du télétravail occasionnel selon les besoins des événements
  • Disponibilité pour soutenir les événements de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi
  • Disponibilité pour apporter ponctuellement un soutien aux événements en dehors des horaires habituels

Avantages

  • Employeur participant au programme Disability Confident
  • Processus de recrutement inclusif et accessible
  • Des aménagements raisonnables sont disponibles pendant toute la procédure de candidature, d’évaluation et d’entretien
  • Possibilité de télétravailler occasionnellement, selon les besoins des événements

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