活动协调员—DAC Beachcroft，伦敦混合办公
负责协调 DAC Beachcroft 在地区、全国及国际范围内以线下、混合和线上形式举办的各类活动。 管理活动后勤、网络研讨会、沟通、利益相关者材料及供应商协调工作，为这家律师事务所提供支持。
描述
- 为 DAC Beachcroft 策划并执行地区、全国及国际活动
- 在现场活动期间担任现场联系人
- 管理活动后勤并及时解决问题
- 与餐饮和设施团队合作
- 协调内部及外部演讲者
- 协助策划并执行数字网络研讨会、混合活动和线下活动
- 与市场营销、设计及数字团队合作，整理活动素材
- 检查活动演示文稿是否遵循品牌指南
- 准备邀请函及活动相关的电子邮件沟通内容
- 定期为利益相关者制作报名报告
- 协助编辑和分发网络研讨会结束后的视频内容
- 使用即将举行的活动信息更新公司网站和内部营销中心
- 回复并处理通过活动邮箱收到的请求
- 协调内部利益相关者的日程并传达关键截止日期
- 研究市场趋势、竞争对手活动、邀请函设计、线上活动平台及混合活动形式
任职要求
- 具备成功举办线下活动的相关经验
- 具备举办或支持线上活动和网络研讨会的经验者优先
- 具备出色的组织能力
- 了解如何在预算范围内开展工作者优先
- 具备与外部供应商合作的经验者优先，但非必需
- 高度重视细节
- 具备基本文案写作能力，并有信心针对不同受众和渠道调整内容者优先
- 熟悉使用 Microsoft Word、Excel 及 CRM 系统
- 能够主要在办公室工作，并根据活动要求偶尔居家办公
- 可在周一至周五上午9点至下午5点为活动提供支持
- 可偶尔在标准工作时间以外提供活动支持
福利待遇
- 雇主参与“残障信心”计划
- 包容且便于参与的招聘流程
- 在申请、评估和面试全过程中可提供合理调整
- 根据活动要求，偶尔可居家办公