Η DAC Beachcroft είναι μια διεθνής εμπορική δικηγορική εταιρεία που εξυπηρετεί πελάτες στους τομείς της νομικής, των ασφαλίσεων, της υγειονομικής περίθαλψης και των ακινήτων. Με περισσότερα από 3.000 άτομα να εργάζονται σε πολλές περιοχές, η εταιρεία παρέχει συμβουλές για την επίλυση διαφορών, τη ρύθμιση, τις συναλλαγές και εμπορικά ζητήματα, καθώς και εξειδικευμένη νομική υποστήριξη στους τομείς των ασφαλίσεων, της υγείας και της κοινωνικής φροντίδας, των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, της τεχνολογίας και της ακίνητης περιουσίας. Το έργο της συνδυάζει κλαδική τεχνογνωσία με παροχή υπηρεσιών που αξιοποιεί την τεχνολογία, συμπεριλαμβανομένων ψηφιακών λύσεων και τεχνητής νοημοσύνης, για την υποστήριξη πελατών που δραστηριοποιούνται σε διαφορετικές δικαιοδοσίες.
Συντονιστής εκδηλώσεων - DAC Beachcroft, Λονδίνο με υβριδική εργασία
Συντονισμός των περιφερειακών, εθνικών και διεθνών εκδηλώσεων της DAC Beachcroft σε δια ζώσης, υβριδική και εικονική μορφή. Διαχείριση logistics εκδηλώσεων, διαδικτυακών σεμιναρίων, επικοινωνιών, υλικού για ενδιαφερόμενα μέρη και συντονισμός προμηθευτών για τη δικηγορική εταιρεία.
Περιγραφή
- Σχεδιασμός και υλοποίηση περιφερειακών, εθνικών και διεθνών εκδηλώσεων για τη DAC Beachcroft
- Παροχή υποστήριξης ως υπεύθυνος επικοινωνίας στον χώρο κατά τη διάρκεια ζωντανών εκδηλώσεων
- Διαχείριση των logistics των εκδηλώσεων και άμεση επίλυση προβλημάτων
- Συνεργασία με τις ομάδες catering και εγκαταστάσεων
- Συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών ομιλητών
- Υποστήριξη στον σχεδιασμό και την υλοποίηση ψηφιακών διαδικτυακών σεμιναρίων, υβριδικών και δια ζώσης εκδηλώσεων
- Συνεργασία με τις ομάδες marketing, design και digital για τη συγκρότηση υλικού εκδηλώσεων
- Έλεγχος ότι οι παρουσιάσεις των εκδηλώσεων ακολουθούν τις οδηγίες της επωνυμίας
- Προετοιμασία προσκλήσεων και επικοινωνιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις εκδηλώσεις
- Δημιουργία τακτικών αναφορών εγγραφών για τα ενδιαφερόμενα μέρη
- Υποστήριξη στην επεξεργασία και διανομή περιεχομένου βίντεο μετά τα διαδικτυακά σεμινάρια
- Ενημέρωση του εταιρικού ιστότοπου και του εσωτερικού κόμβου marketing με πληροφορίες για τις επερχόμενες εκδηλώσεις
- Απάντηση σε αιτήματα που λαμβάνονται μέσω του γραμματοκιβωτίου της ομάδας εκδηλώσεων και διεκπεραίωσή τους
- Συντονισμός των ημερολογίων των εσωτερικών ενδιαφερόμενων μερών και επικοινωνία βασικών προθεσμιών
- Έρευνα για τις τάσεις της αγοράς, τις εκδηλώσεις ανταγωνιστών, τα σχέδια προσκλήσεων, τις διαδικτυακές πλατφόρμες εκδηλώσεων και τις μορφές υβριδικών εκδηλώσεων
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στην επιτυχή υλοποίηση δια ζώσης εκδηλώσεων
- Η εμπειρία στη φιλοξενία ή υποστήριξη εικονικών εκδηλώσεων και διαδικτυακών σεμιναρίων είναι επιθυμητή
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες
- Η βασική κατανόηση της εργασίας εντός προϋπολογισμού είναι επιθυμητή
- Η εμπειρία συνεργασίας με εξωτερικούς προμηθευτές αποτελεί πλεονέκτημα, αλλά δεν είναι απαραίτητη
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Η βασική ικανότητα συγγραφής κειμένων και η αυτοπεποίθηση στην προσαρμογή περιεχομένου για διαφορετικά κοινά και κανάλια είναι επιθυμητές
- Πρακτική γνώση των Microsoft Word, Excel και συστημάτων CRM
- Δυνατότητα εργασίας κυρίως από το γραφείο, με περιστασιακή εργασία από το σπίτι ανάλογα με τις απαιτήσεις της εκδήλωσης
- Διαθεσιμότητα για υποστήριξη εκδηλώσεων από τις 9:00 έως τις 17:00, Δευτέρα έως Παρασκευή
- Διαθεσιμότητα για περιστασιακή υποστήριξη εκδηλώσεων εκτός του τυπικού ωραρίου
Παροχές
- Εργοδότης που συμμετέχει στο Disability Confident Scheme
- Συμπεριληπτική και προσβάσιμη διαδικασία πρόσληψης
- Διατίθενται εύλογες προσαρμογές σε όλη τη διαδικασία αίτησης, αξιολόγησης και συνέντευξης
- Περιστασιακές ημέρες εργασίας από το σπίτι, ανάλογα με τις απαιτήσεις της εκδήλωσης