DAC Beachcroft는 법률, 보험, 헬스케어 및 부동산 분야의 고객에게 서비스를 제공하는 국제 상업 법률사무소입니다. 여러 지역에서 3,000명 이상의 직원이 근무하며 분쟁 해결, 규제, 거래 및 상업 업무에 관한 자문을 제공하고, 보험, 보건 및 사회복지, 금융 서비스, 기술 및 부동산 분야에 대한 전문 법률 자문도 수행합니다. 업계 전문성과 디지털 솔루션 및 AI를 포함한 기술 기반 서비스 제공을 결합해 여러 관할권에서 사업을 운영하는 고객을 지원합니다.
이벤트 코디네이터 - DAC Beachcroft, 런던 하이브리드 근무
DAC Beachcroft의 지역, 전국 및 국제 행사를 대면, 하이브리드, 온라인 형식으로 조율합니다. 법률 회사의 행사 운영, 웨비나, 커뮤니케이션, 이해관계자 자료 및 공급업체 조정을 담당합니다.
설명
- DAC Beachcroft의 지역, 전국 및 국제 행사를 기획하고 진행합니다
- 현장 행사에서 현장 담당자 역할을 수행합니다
- 행사 운영을 관리하고 문제를 신속하게 해결합니다
- 케이터링 및 시설 팀과 협업합니다
- 내부 및 외부 연사를 조율합니다
- 디지털 웨비나, 하이브리드 행사 및 대면 행사의 기획과 진행을 지원합니다
- 마케팅, 디자인 및 디지털 팀과 협업하여 행사 자료를 준비합니다
- 행사 프레젠테이션이 브랜드 가이드라인을 따르는지 확인합니다
- 초대장 및 행사 관련 이메일 커뮤니케이션을 준비합니다
- 이해관계자를 위한 정기 등록 보고서를 작성합니다
- 웨비나 후 동영상 콘텐츠의 편집 및 배포를 지원합니다
- 예정된 행사 정보를 회사 웹사이트와 내부 마케팅 허브에 업데이트합니다
- 행사 이메일 수신함으로 접수된 요청에 응답하고 처리합니다
- 내부 이해관계자의 일정을 조율하고 주요 마감일을 전달합니다
- 시장 동향, 경쟁사 행사, 초대장 디자인, 온라인 행사 플랫폼 및 하이브리드 행사 형식을 조사합니다
지원 자격
- 대면 행사를 성공적으로 진행한 경험
- 가상 행사 또는 웨비나를 주최하거나 지원한 경험이 있으면 우대합니다
- 뛰어난 조직 능력
- 예산 내에서 업무를 수행하는 방식에 대한 이해가 있으면 우대합니다
- 외부 공급업체와 협업한 경험이 있으면 유리하지만 필수는 아닙니다
- 세부 사항에 높은 주의를 기울입니다
- 기본적인 카피라이팅 역량이 있고 다양한 대상과 채널에 맞게 콘텐츠를 조정할 수 있으면 우대합니다
- Microsoft Word, Excel 및 CRM 시스템의 실무 지식
- 주로 사무실에서 근무하고 행사 요건에 따라 간헐적으로 재택근무할 수 있어야 합니다
- 월요일부터 금요일까지 오전 9시부터 오후 5시까지 행사 지원이 가능해야 합니다
- 표준 근무시간 외에도 간헐적으로 행사 지원이 가능해야 합니다
복리후생
- 고용주는 Disability Confident 제도에 참여합니다
- 포용적이고 접근성 높은 채용 절차
- 지원, 평가 및 면접 전 과정에서 합리적인 조정을 제공합니다
- 행사 요건에 따라 간헐적으로 재택근무가 가능합니다