DAC Beachcroft
DAC Beachcroft
1001 – 5000 Empleados
Atención sanitariaLegalSeguros
DAC Beachcroft es un despacho internacional de derecho mercantil que presta servicios a clientes de los sectores jurídico, asegurador, sanitario e inmobiliario. Con más de 3.000 profesionales en varias regiones, el despacho asesora en resolución de disputas, regulación, operaciones y asuntos comerciales, además de ofrecer asesoramiento especializado en seguros, salud y asistencia social, servicios financieros, tecnología y propiedad inmobiliaria. Su trabajo combina experiencia sectorial con una prestación de servicios basada en la tecnología, incluidas soluciones digitales e inteligencia artificial, para apoyar a clientes que operan en distintas jurisdicciones.

Coordinador/a de eventos - DAC Beachcroft, Londres híbrido

Coordina los eventos regionales, nacionales e internacionales de DAC Beachcroft en formatos presenciales, híbridos y virtuales. Gestiona la logística de eventos, seminarios web, comunicaciones, materiales para las partes interesadas y la coordinación con proveedores del bufete.

Descripción

  • Planificar y organizar eventos regionales, nacionales e internacionales para DAC Beachcroft
  • Actuar como persona de contacto en el lugar durante los eventos en directo
  • Gestionar la logística de los eventos y resolver los problemas con rapidez
  • Trabajar con los equipos de catering y servicios generales
  • Coordinar a ponentes internos y externos
  • Ayudar a planificar y organizar seminarios web digitales, eventos híbridos y eventos presenciales
  • Trabajar con los equipos de marketing, diseño y contenidos digitales para preparar los materiales del evento
  • Comprobar que las presentaciones de los eventos cumplen las directrices de marca
  • Preparar invitaciones y comunicaciones por correo electrónico relacionadas con los eventos
  • Crear informes periódicos de inscripciones para las partes interesadas
  • Ayudar a editar y distribuir el contenido de vídeo posterior a los seminarios web
  • Actualizar el sitio web corporativo y el centro interno de marketing con información sobre próximos eventos
  • Responder y gestionar las solicitudes recibidas en el buzón de Eventos
  • Coordinar las agendas de las partes interesadas internas y comunicar los plazos importantes
  • Investigar tendencias del mercado, eventos de la competencia, diseños de invitaciones, plataformas de eventos en línea y formatos de eventos híbridos

Requisitos

  • Experiencia demostrable en la organización de eventos presenciales exitosos
  • Se valorará la experiencia organizando o apoyando eventos virtuales y seminarios web
  • Sólidas dotes organizativas
  • Se valorará cierto conocimiento del trabajo con presupuestos
  • La experiencia trabajando con proveedores externos será una ventaja, aunque no es imprescindible
  • Gran atención al detalle
  • Se valorará una capacidad básica de redacción y confianza para adaptar contenidos a diferentes públicos y canales
  • Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y sistemas CRM
  • Capacidad para trabajar principalmente desde la oficina, con trabajo ocasional desde casa según las necesidades de los eventos
  • Disponibilidad para apoyar eventos de 9:00 a 17:00, de lunes a viernes
  • Disponibilidad para apoyar ocasionalmente eventos fuera del horario habitual

Beneficios

  • Empleador participante en el programa Disability Confident
  • Proceso de contratación inclusivo y accesible
  • Adaptaciones razonables disponibles durante todo el proceso de solicitud, evaluación y entrevista
  • Días ocasionales de trabajo desde casa, según las necesidades de los eventos

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