DAC Beachcroft е международна адвокатска кантора по търговско право, която обслужва клиенти в областта на правото, застраховането, здравеопазването и недвижимите имоти. С повече от 3 000 служители в различни региони кантората консултира по въпроси, свързани с разрешаването на спорове, регулациите, сделките и търговските отношения, както и предоставя специализирани правни съвети за застраховането, здравните и социалните грижи, финансовите услуги, технологиите и имотите. Работата ѝ съчетава експертни познания по отрасли с предоставяне на услуги чрез технологии, включително цифрови решения и изкуствен интелект, за да подпомага клиенти, работещи в различни юрисдикции.
Координатор събития – DAC Beachcroft, хибридна работа в Лондон
Координирайте регионални, национални и международни събития на DAC Beachcroft в присъствен, хибриден и виртуален формат. Управлявайте логистиката на събитията, уебинарите, комуникацията, материалите за заинтересованите страни и координацията с доставчици за адвокатската кантора.
Описание
- Планиране и провеждане на регионални, национални и международни събития за DAC Beachcroft
- Изпълнение на ролята на лице за контакт на място по време на събития на живо
- Управление на логистиката на събитията и своевременно решаване на проблеми
- Работа с екипите за кетъринг и поддръжка на обектите
- Координиране на вътрешни и външни лектори
- Помощ при планирането и провеждането на дигитални уебинари, хибридни и присъствени събития
- Работа с маркетинговите, дизайнерските и дигиталните екипи за подготовка на материали за събитията
- Проверка дали презентациите за събитията следват насоките на бранда
- Подготовка на покани и имейл комуникации, свързани със събитията
- Изготвяне на редовни отчети за регистрациите за заинтересованите страни
- Помощ при редактирането и разпространението на видеосъдържание след уебинари
- Актуализиране на корпоративния уебсайт и вътрешния маркетинг център с информация за предстоящи събития
- Отговаряне на заявки, получени чрез пощенската кутия Events, и предприемане на необходимите действия
- Координиране на календарите на вътрешните заинтересовани страни и комуникиране на ключови срокове
- Проучване на пазарни тенденции, събития на конкуренти, дизайн на покани, онлайн платформи за събития и хибридни формати
Изисквания
- Доказан опит в провеждането на успешни присъствени събития
- Опитът в организиране или подпомагане на виртуални събития и уебинари е предимство
- Силни организационни умения
- Основно разбиране за работа с бюджет е предимство
- Опитът в работата с външни доставчици е предимство, но не е задължителен
- Висока степен на внимание към детайлите
- Основни умения за писане на текстове и увереност при адаптиране на съдържание за различни аудитории и канали са предимство
- Работни познания по Microsoft Word, Excel и CRM системи
- Способност за работа предимно от офиса, с възможност за периодична работа от дома според изискванията на събитията
- Готовност за подпомагане на събития от 9:00 до 17:00 ч., от понеделник до петък
- Готовност за периодична подкрепа на събития извън стандартното работно време
Придобивки
- Работодателят участва в схемата Disability Confident
- Приобщаващ и достъпен процес на подбор
- Разумни адаптации са достъпни през целия процес на кандидатстване, оценяване и интервюиране
- Възможност за периодична работа от дома според изискванията на събитията