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DAC Beachcroft
DAC Beachcroft
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
GesundheitswesenRechtVersicherungen
DAC Beachcroft ist eine internationale Wirtschaftskanzlei, die Mandanten in den Bereichen Recht, Versicherung, Gesundheitswesen und Immobilien berät. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden in mehreren Regionen berät die Kanzlei zu Streitbeilegung, Regulierung, Transaktionen und wirtschaftsrechtlichen Fragen sowie zu spezialisierten Themen in den Bereichen Versicherung, Gesundheits- und Sozialwesen, Finanzdienstleistungen, Technologie und Immobilien. Die Arbeit verbindet Branchenkenntnis mit technologiegestützter Leistungserbringung, einschließlich digitaler Lösungen und künstlicher Intelligenz, um Mandanten bei ihrer grenzüberschreitenden Tätigkeit zu unterstützen.
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Eventkoordinator – DAC Beachcroft, London hybrid

Koordinieren Sie regionale, nationale und internationale Veranstaltungen von DAC Beachcroft in Präsenz, als Hybridveranstaltung und virtuell. Verantworten Sie Eventlogistik, Webinare, Kommunikation, Unterlagen für Stakeholder und die Koordination von Dienstleistern für die Kanzlei.

GBVereinigtes KönigreichHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungen
DAC

Beschreibung

  • Regionale, nationale und internationale Veranstaltungen für DAC Beachcroft planen und durchführen
  • Als Ansprechpartner vor Ort während Live-Veranstaltungen fungieren
  • Die Eventlogistik verwalten und Probleme zeitnah lösen
  • Mit Catering- und Facility-Teams zusammenarbeiten
  • Interne und externe Referenten koordinieren
  • Bei der Planung und Durchführung digitaler Webinare, hybrider Veranstaltungen und Präsenzveranstaltungen unterstützen
  • Mit Marketing-, Design- und Digitalteams zusammenarbeiten, um Veranstaltungsmaterialien zusammenzustellen
  • Prüfen, dass Veranstaltungspräsentationen den Markenrichtlinien entsprechen
  • Einladungen und veranstaltungsbezogene E-Mail-Kommunikation vorbereiten
  • Regelmäßige Anmeldungsberichte für Stakeholder erstellen
  • Bei der Bearbeitung und Verteilung von Videoinhalten nach Webinaren unterstützen
  • Die Unternehmenswebsite und das interne Marketingportal mit Informationen zu bevorstehenden Veranstaltungen aktualisieren
  • Anfragen über das Event-Postfach beantworten und bearbeiten
  • Interne Stakeholder-Kalender koordinieren und wichtige Fristen kommunizieren
  • Markttrends, Veranstaltungen von Wettbewerbern, Einladungsgestaltungen, Online-Veranstaltungsplattformen und hybride Veranstaltungsformate recherchieren

Anforderungen

  • Nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Durchführung von Präsenzveranstaltungen
  • Erfahrung in der Durchführung oder Unterstützung virtueller Veranstaltungen und Webinare ist wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Grundlegendes Verständnis für die Arbeit innerhalb eines Budgets ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
  • Grundlegende Texterfahrung und die Fähigkeit, Inhalte sicher an verschiedene Zielgruppen und Kanäle anzupassen, sind wünschenswert
  • Praktische Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und CRM-Systemen
  • Bereitschaft, überwiegend im Büro zu arbeiten, mit gelegentlicher Arbeit von zu Hause abhängig von den Veranstaltungsanforderungen
  • Verfügbarkeit zur Unterstützung von Veranstaltungen montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Unterstützung von Veranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Zusatzleistungen

  • Arbeitgeber nimmt am Programm Disability Confident teil
  • Inklusiver und barrierearmer Bewerbungsprozess
  • Während des gesamten Bewerbungs-, Auswahl- und Vorstellungsgesprächsprozesses sind angemessene Anpassungen möglich
  • Gelegentliche Homeoffice-Tage abhängig von den Veranstaltungsanforderungen

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