DAC Beachcroft međunarodno je odvjetničko društvo za poslovno pravo koje pruža usluge klijentima u područjima prava, osiguranja, zdravstva i nekretnina. S više od 3.000 zaposlenika u različitim regijama, društvo savjetuje o rješavanju sporova, regulativi, transakcijama i poslovnim pitanjima te pruža specijalizirano pravno savjetovanje za osiguranje, zdravstvenu i socijalnu skrb, financijske usluge, tehnologiju i nekretnine. Njegov rad objedinjuje sektorsko stručno znanje s pružanjem usluga uz podršku tehnologije, uključujući digitalna rješenja i umjetnu inteligenciju, kako bi podržao klijente koji posluju u različitim jurisdikcijama.
Koordinator događanja – DAC Beachcroft, hibridni rad u Londonu
Koordinirat ćete regionalna, nacionalna i međunarodna događanja tvrtke DAC Beachcroft u uživo, hibridnom i virtualnom formatu. Upravljat ćete logistikom događanja, webinarima, komunikacijom, materijalima za dionike i koordinacijom dobavljača za odvjetničko društvo.
Opis
- Planiranje i provedba regionalnih, nacionalnih i međunarodnih događanja za DAC Beachcroft
- Biti kontaktna osoba na lokaciji tijekom događanja uživo
- Upravljanje logistikom događanja i brzo rješavanje problema
- Suradnja s timovima za catering i održavanje prostora
- Koordinacija internih i vanjskih govornika
- Pomoć pri planiranju i provedbi digitalnih webinara, hibridnih događanja i događanja uživo
- Suradnja s marketinškim, dizajnerskim i digitalnim timovima na pripremi materijala za događanja
- Provjera usklađenosti prezentacija za događanja sa smjernicama brenda
- Priprema pozivnica i e-mail komunikacije povezane s događanjima
- Izrada redovitih izvješća o registracijama za dionike
- Pomoć pri uređivanju i distribuciji videozapisa nakon webinara
- Ažuriranje korporativne web-stranice i internog marketinškog centra informacijama o nadolazećim događanjima
- Odgovaranje na zahtjeve zaprimljene putem pretinca Events i njihovo rješavanje
- Koordinacija kalendara internih dionika i komunikacija ključnih rokova
- Istraživanje tržišnih trendova, događanja konkurenata, dizajna pozivnica, internetskih platformi za događanja i hibridnih formata događanja
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo u provedbi uspješnih događanja uživo
- Iskustvo u organizaciji ili podršci virtualnim događanjima i webinarima je poželjno
- Izražene organizacijske vještine
- Osnovno razumijevanje rada s proračunom je poželjno
- Iskustvo u radu s vanjskim dobavljačima prednost je, ali nije nužno
- Izražena pažnja posvećena detaljima
- Osnovne vještine pisanja tekstova i sigurnost u prilagodbi sadržaja različitim publikama i kanalima su poželjne
- Radno znanje sustava Microsoft Word, Excel i CRM
- Sposobnost rada prvenstveno iz ureda, uz povremeni rad od kuće ovisno o zahtjevima događanja
- Dostupnost za podršku događanjima od 9:00 do 17:00, od ponedjeljka do petka
- Dostupnost za povremenu podršku događanjima izvan uobičajenog radnog vremena
Pogodnosti
- Poslodavac sudjeluje u programu Disability Confident
- Uključiv i pristupačan proces zapošljavanja
- Razumne prilagodbe dostupne su tijekom cijelog procesa prijave, procjene i razgovora za posao
- Povremeni rad od kuće, ovisno o zahtjevima događanja