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Greenberg Traurig, LLP
Greenberg Traurig, LLP
1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa de travailleur qualifiéJuridique
Greenberg Traurig, LLP est un cabinet d’avocats international qui accompagne ses clients dans un large éventail de questions juridiques, notamment le droit des sociétés, le commerce international, les sanctions et la cybersécurité. Son réseau mondial soutient les activités transfrontalières et la coordination des conseils juridiques dans 48 implantations. Le cabinet met également l’accent sur la diversité, l’équité et l’inclusion, tout en fournissant des ressources juridiques à des initiatives humanitaires et à des dossiers pro bono liés à des crises internationales. Son travail a été reconnu par Chambers & Partners et par d’autres organisations du secteur juridique.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste de la facturation juridique - télétravail, New Jersey

Greenberg Traurig, LLP recrute un spécialiste de la facturation juridique en télétravail, basé dans le New Jersey, pour gérer la préparation de factures complexes et la facturation électronique. Le poste couvre la facturation sur Aderant, l’envoi de factures électroniques, les rejets de factures, les recours et les demandes de renseignements liées à la facturation.

USÉtats-UnisNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvanie
43 $ – 49 $ / heure
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisSpécialiste de la facturation

Description

  • Rejoignez le service de gestion des revenus de Greenberg Traurig en tant que spécialiste de la facturation juridique
  • Gérez les factures tout au long du cycle complet de facturation
  • Modifiez les préfactures dans Prebill Viewer et Aderant à la demande des avocats chargés de la facturation
  • Produisez un volume élevé de factures clients complexes à l’aide d’Aderant
  • Vérifiez que les factures respectent les directives de facturation et contiennent tous les justificatifs requis
  • Soumettez les factures électroniques via EHub avec les documents correspondants
  • Suivez et résolvez rapidement les rejets, réductions et recours liés aux factures
  • Répondez aux questions de facturation des avocats, des clients et du personnel administratif
  • Soutenez les projets spéciaux et préparez des rapports ponctuels
  • Coordonnez-vous avec les équipes internes afin de fournir des services de facturation efficaces
  • Rendez compte au responsable de la facturation au sein de la gestion des revenus
  • Travaillez à distance depuis le bureau du New Jersey, avec des formations occasionnelles sur site et des déplacements professionnels selon les besoins

Exigences

  • Diplôme de licence ou expérience équivalente en comptabilité ou en finance
  • Au moins trois ans d’expérience en facturation juridique
  • Solides compétences verbales, rédactionnelles, interpersonnelles et communicationnelles
  • Comportement et présentation professionnels
  • Capacité à hiérarchiser le travail et à s’adapter à un environnement dynamique
  • Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en contribuant de façon proactive à une équipe
  • Excellent sens de l’organisation et souci du détail
  • Capacité à gérer des tâches et des échéances concurrentes
  • Compétences analytiques et capacités de résolution de problèmes bien développées
  • Initiative, discernement et suivi fiable
  • Capacité à repérer les problèmes de facturation et à proposer des solutions potentielles
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts
  • Capacité à établir et entretenir des relations de travail positives à tous les niveaux du cabinet
  • Expérience d’Aderant ou d’Elite/3E souhaitée
  • Expérience de Prebill Viewer, E-billing Hub et Bill Blast
  • Maîtrise d’Excel
  • Connaissance d’outils d’IA tels que Microsoft Copilot ou ChatGPT, ou volonté de les apprendre
  • Volonté proactive d’apprendre et de s’adapter aux technologies émergentes d’IA et technologies connexes
  • Flexibilité pour participer à des formations sur site, faire des heures supplémentaires et voyager pour affaires selon les besoins
  • Capacité à effectuer les tâches physiques spécifiées, notamment rester assis pendant de longues périodes, saisir des données, classer des documents et soulever des dossiers

Avantages

  • Rémunération compétitive
  • Régime complet d’avantages sociaux
  • Éligibilité à une prime discrétionnaire
  • Assurance maladie avec HSA facultatif
  • Couverture invalidité de courte durée
  • Couverture invalidité de longue durée
  • Assurance dentaire
  • Couverture des soins de la vue
  • Assurance vie
  • Comptes de dépenses flexibles pour les soins de santé et les personnes à charge
  • Plan 401(k)
  • Congés payés
  • Congés maladie
  • Programme d’aide aux employés
  • Assurance accidents volontaire
  • Assurance vie volontaire
  • Assurance invalidité volontaire
  • Assurance volontaire contre les maladies graves et le cancer
  • Assurance pour animaux de compagnie
  • Des programmes de transport et de transports en commun peuvent être disponibles sur certains marchés
  • Organisation de travail à distance
  • Possibilités d’heures supplémentaires selon les besoins

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