Greenberg Traurig, LLP je medzinárodná právnická kancelária, ktorá poskytuje služby klientom v širokom spektre právnych oblastí vrátane obchodného práva, medzinárodného obchodu, sankcií a kybernetickej bezpečnosti. Jej globálna sieť podporuje cezhraničnú prácu a koordinované právne poradenstvo na 48 miestach. Kancelária zároveň kladie dôraz na rozmanitosť, rovnosť a inklúziu a poskytuje právne zdroje na podporu humanitárnych iniciatív a pro bono záležitostí súvisiacich s medzinárodnými krízami. Jej činnosť získala uznanie od Chambers & Partners a ďalších organizácií pôsobiacich v právnom odvetví.
Špecialista na fakturáciu právnych služieb – práca na diaľku, New Jersey
Spoločnosť Greenberg Traurig, LLP hľadá špecialistu na fakturáciu právnych služieb, ktorý bude pracovať na diaľku z New Jersey a zabezpečovať prípravu komplexných faktúr a elektronickú fakturáciu. Náplň práce zahŕňa fakturáciu v systéme Aderant, odosielanie elektronických faktúr, riešenie zamietnutých faktúr, odvolaní a otázok týkajúcich sa fakturácie.
Popis
- Pripojte sa k oddeleniu riadenia výnosov spoločnosti Greenberg Traurig ako špecialista na fakturáciu právnych služieb
- Spravujte faktúry počas celého fakturačného cyklu
- Upravujte predbežné faktúry v systémoch Prebill Viewer a Aderant na žiadosť fakturačných právnikov
- Vytvárajte veľké množstvo komplexných klientskych faktúr pomocou systému Aderant
- Overujte, či faktúry spĺňajú fakturačné pravidlá a obsahujú všetky požadované podporné dokumenty
- Odosielajte elektronické faktúry prostredníctvom systému EHub spolu so sprievodnou dokumentáciou
- Bezodkladne sledujte a riešte zamietnutia, zníženia a odvolania týkajúce sa faktúr
- Odpovedajte na otázky týkajúce sa fakturácie od právnikov, klientov a administratívnych pracovníkov
- Podporujte špeciálne projekty a pripravujte ad hoc reporty
- Koordinujte spoluprácu s internými tímami s cieľom poskytovať efektívne fakturačné služby
- Podliehajte manažérovi fakturácie v rámci riadenia výnosov
- Pracujte na diaľku z kancelárie v New Jersey, s príležitostným školením na pracovisku a služobnými cestami podľa potreby
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie alebo zodpovedajúce skúsenosti v oblasti účtovníctva alebo financií
- Najmenej tri roky skúseností s fakturáciou právnych služieb
- Výborné ústne, písomné, interpersonálne a komunikačné schopnosti
- Profesionálne vystupovanie a prezentácia
- Schopnosť určovať priority a prispôsobiť sa dynamickému pracovnému prostrediu
- Schopnosť pracovať samostatne s minimálnym dohľadom a zároveň proaktívne prispievať k tímu
- Vynikajúce organizačné schopnosti a zmysel pre detail
- Schopnosť riadiť súbežné úlohy a termíny
- Dobre rozvinuté analytické schopnosti a schopnosti riešiť problémy
- Iniciatíva, zdravý úsudok a spoľahlivé dokončovanie úloh
- Schopnosť rozpoznať fakturačné problémy a navrhnúť možné riešenia
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať prísne termíny
- Schopnosť budovať a udržiavať pozitívne pracovné vzťahy na všetkých úrovniach firmy
- Skúsenosti so systémom Aderant alebo Elite/3E sú výhodou
- Skúsenosti so systémami Prebill Viewer, E-billing Hub a Bill Blast
- Pokročilá znalosť Excelu
- Znalosť nástrojov umelej inteligencie, ako sú Microsoft Copilot alebo ChatGPT, alebo ochota naučiť sa s nimi pracovať
- Proaktívna ochota učiť sa a prispôsobovať novým technológiám umelej inteligencie a súvisiacim technológiám
- Flexibilita pri účasti na školeniach na pracovisku, práci nadčas a služobných cestách podľa potreby
- Schopnosť vykonávať stanovené fyzické činnosti vrátane dlhodobého sedenia, zadávania údajov, zakladania dokumentov a zdvíhania spisov
Benefity
- Konkurenčné finančné ohodnotenie
- Komplexný balík zamestnaneckých výhod
- Možnosť získania nenárokovateľného bonusu
- Zdravotné poistenie s voliteľným HSA
- Krátkodobé invalidné poistenie
- Dlhodobé invalidné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Životné poistenie
- Flexibilné účty na zdravotnú starostlivosť a starostlivosť o závislé osoby
- Plán 401(k)
- Dovolenka
- Pracovné voľno z dôvodu choroby
- Program pomoci zamestnancom
- Dobrovoľné úrazové poistenie
- Dobrovoľné životné poistenie
- Dobrovoľné invalidné poistenie
- Dobrovoľné poistenie pre prípad kritického ochorenia a rakoviny
- Poistenie domácich zvierat
- Programy dochádzania a verejnej dopravy môžu byť dostupné na vybraných trhoch
- Práca na diaľku
- Možnosť práce nadčas podľa potreby