Greenberg Traurig, LLP 是一家國際律師事務所，為客戶提供涵蓋公司法、國際貿易、制裁合規與網路安全等廣泛法律事務的服務。其全球網絡遍及 48 個辦公據點，為跨境業務提供協調一致的法律顧問支援。該事務所亦重視多元、公平與包容，並為人道主義工作及與國際危機相關的公益法律事務提供法律資源。其工作曾獲 Chambers & Partners 及其他法律業界機構肯定。
法律帳單專員——遠端工作，新澤西州
Greenberg Traurig律師事務所正在新澤西州招聘遠端法律帳單專員，負責複雜發票的準備與電子帳單處理。此職位涵蓋Aderant帳單、電子帳單提交、發票遭拒、申訴及帳單諮詢。
說明
- 加入Greenberg Traurig律師事務所的收益管理部門，擔任法律帳單專員
- 負責發票完整計費週期的管理
- 根據帳單律師的要求，在Prebill Viewer和Aderant中修改預開帳單
- 使用Aderant製作大量複雜的客戶發票
- 確認發票符合帳單準則，並包含所有必要的支援文件
- 透過EHub提交電子帳單及相關文件
- 及時追蹤並解決發票遭拒、扣減和申訴問題
- 回答律師、客戶及行政人員提出的帳單問題
- 支援專案並編製臨時報告
- 與內部團隊協調，提供有效的帳單服務
- 向收益管理部門的帳單經理報告
- 在新澤西州辦公室遠端工作，並依需要偶爾參加現場培訓及商務出差
職位要求
- 具備學士學位，或擁有同等的會計或財務工作經驗
- 至少三年法律帳單工作經驗
- 具備出色的口語、書面、人際交往及溝通能力
- 舉止和形象專業得體
- 能夠安排工作優先順序，並適應快速變動的工作環境
- 能夠在極少監督下獨立工作，同時積極為團隊作出貢獻
- 組織能力強，注重細節
- 能夠管理相互競爭的任務和期限
- 具備成熟的分析與解決問題能力
- 積極主動、判斷力良好，並能可靠地跟進落實
- 能夠辨識帳單問題並提出潛在解決方案
- 能夠承受壓力並符合嚴格期限
- 能夠與事務所各層級人員建立並維持正面的工作關係
- 具備Aderant或Elite/3E經驗者優先
- 具備Prebill Viewer、E-billing Hub和Bill Blast使用經驗
- 熟悉Excel
- 了解或願意學習Microsoft Copilot或ChatGPT等人工智慧工具
- 積極主動地學習並適應新興人工智慧及相關技術
- 能彈性參加現場培訓、依需要加班，並因業務需要出差
- 能夠履行指定的體力職責，包括長時間坐姿、資料輸入、文件歸檔及搬運文件
福利待遇
- 具競爭力的薪酬
- 完整的福利方案
- 符合獲得酌情獎金的資格
- 醫療保險，可選擇健康儲蓄帳戶（HSA）
- 短期失能保險
- 長期失能保險
- 牙科保險
- 視力照護保險
- 人壽保險
- 醫療及受扶養人照護彈性支出帳戶
- 401(k)計畫
- 休假時間
- 病假時間
- 員工協助計畫
- 自願意外保險
- 自願人壽保險
- 自願失能保險
- 自願重大疾病及癌症保險
- 寵物保險
- 部分市場可能提供通勤及交通方案
- 遠端工作安排
- 依需要提供加班機會