Greenberg Traurig, LLPは、企業法務、国際貿易、制裁、サイバーセキュリティなど、幅広い法律分野で顧客を支援する国際法律事務所です。48拠点に広がるグローバルネットワークを活用し、クロスボーダー案件に対して連携した法務サービスを提供しています。また、多様性、公平性、包摂性を重視するとともに、人道支援や国際的な危機に関連するプロボノ案件に法的リソースを提供しています。その業務は、Chambers & Partnersをはじめとする複数の法律業界団体から評価されています。
法律請求書スペシャリスト――リモート勤務、ニュージャージー州
Greenberg Traurig法律事務所は、ニュージャージー州を拠点とするリモート勤務の法律請求書スペシャリストを募集しています。複雑な請求書の作成と電子請求を担当し、Aderantでの請求、電子請求の提出、請求書の却下、異議申立て、請求に関する問い合わせに対応します。
仕事内容
- Greenberg Traurig法律事務所の収益管理部門で法律請求書スペシャリストとして勤務する
- 請求書の全ライフサイクルを管理する
- 請求担当弁護士の依頼に応じて、Prebill ViewerとAderantで仮請求書を修正する
- Aderantを使用して、大量の複雑な顧客請求書を作成する
- 請求書が請求ガイドラインを満たし、必要な裏付け書類をすべて含んでいることを確認する
- 添付書類とともにEHubを通じて電子請求書を提出する
- 請求書の却下、減額、異議申立てを速やかに追跡・解決する
- 弁護士、顧客、管理部門スタッフからの請求に関する質問に対応する
- 特別プロジェクトを支援し、臨時レポートを作成する
- 社内チームと連携して効果的な請求サービスを提供する
- 収益管理部門の請求マネージャーに報告する
- ニュージャージー州オフィスを拠点にリモート勤務し、必要に応じて時折の出社研修や業務出張に対応する
応募要件
- 学士号、または同等の会計・財務業務経験
- 法律請求業務の経験3年以上
- 口頭・書面・対人関係・コミュニケーション能力に優れていること
- プロフェッショナルな立ち居振る舞いと身だしなみ
- 業務の優先順位を付け、変化の速い環境に適応できること
- 最小限の監督の下で自立して働きながら、積極的にチームへ貢献できること
- 高い整理能力と細部への注意力
- 複数の業務と締切を管理できること
- 十分に培われた分析力と問題解決能力
- 主体性、適切な判断力、確実なフォローアップ
- 請求上の問題を認識し、解決策を提案できること
- プレッシャーの下で業務を遂行し、厳格な締切を守れること
- 事務所のあらゆる階層の人々と良好な仕事上の関係を築き、維持できること
- AderantまたはElite/3Eの経験があれば尚可
- Prebill Viewer、E-billing Hub、Bill Blastの使用経験
- Excelに習熟していること
- Microsoft CopilotやChatGPTなどのAIツールに精通している、または学ぶ意欲があること
- 新しいAIおよび関連技術を積極的に学び、適応する意欲
- 出社研修への参加、必要に応じた残業、業務上必要な出張に柔軟に対応できること
- 長時間の座位、データ入力、ファイリング、ファイルの持ち上げなど、指定された身体的業務を遂行できること
福利厚生
- 競争力のある報酬
- 充実した福利厚生パッケージ
- 裁量ボーナスの対象となる資格
- 任意のHSA付き健康保険
- 短期障害保険
- 長期障害保険
- 歯科保険
- 視力ケア保険
- 生命保険
- 医療費および扶養家族ケアのフレキシブル支出口座
- 401(k)プラン
- 休暇
- 病気休暇
- 従業員支援プログラム
- 任意傷害保険
- 任意生命保険
- 任意障害保険
- 任意重篤疾病・がん保険
- ペット保険
- 一部の市場では通勤・交通プログラムを利用できる場合があります
- リモート勤務制度
- 必要に応じた残業機会