Greenberg Traurig, LLP er et internationalt advokatfirma, der bistår klienter inden for en bred vifte af juridiske områder, herunder selskabsret, international handel, sanktioner og cybersikkerhed. Firmaets globale netværk understøtter grænseoverskridende arbejde og koordineret juridisk rådgivning på 48 lokationer. Firmaet lægger også vægt på mangfoldighed, lighed og inklusion og bidrager med juridiske ressourcer til humanitære indsatser og pro bono-sager med forbindelse til internationale kriser. Firmaets arbejde har modtaget anerkendelse fra Chambers & Partners og andre organisationer i den juridiske branche.
Specialist i juridisk fakturering – fjernarbejde, New Jersey
Greenberg Traurig, LLP søger en specialist i juridisk fakturering til fjernarbejde fra New Jersey med ansvar for kompleks fakturering og elektronisk fakturering. Rollen omfatter fakturering i Aderant, indsendelse af e-fakturaer, afviste fakturaer, klager og faktureringsforespørgsler.
Beskrivelse
- Bliv en del af Greenberg Traurigs afdeling for indtægtsstyring som specialist i juridisk fakturering
- Administrer fakturaer gennem hele faktureringsprocessen
- Revider forhåndsfakturaer i Prebill Viewer og Aderant efter anmodning fra faktureringsadvokater
- Udarbejd et stort antal komplekse klientfakturaer ved hjælp af Aderant
- Kontrollér, at fakturaerne overholder faktureringsretningslinjerne og indeholder al nødvendig dokumentation
- Indsend elektroniske fakturaer gennem EHub med tilhørende dokumentation
- Følg op på og løs afviste, reducerede og påklagede fakturaer hurtigt
- Besvar faktureringsspørgsmål fra advokater, klienter og administrativt personale
- Understøt særlige projekter, og udarbejd ad hoc-rapporter
- Koordinér med interne teams for at levere effektive faktureringsydelser
- Referér til faktureringschefen i afdelingen for indtægtsstyring
- Arbejd på afstand fra kontoret i New Jersey med lejlighedsvis oplæring på stedet og forretningsrejser efter behov
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende erfaring inden for regnskab eller økonomi
- Mindst tre års erfaring med juridisk fakturering
- Stærke mundtlige, skriftlige, interpersonelle og kommunikative evner
- Professionel adfærd og fremtræden
- Evne til at prioritere arbejdet og tilpasse sig et miljø med højt tempo
- Evne til at arbejde selvstændigt med minimal supervision og samtidig bidrage proaktivt til et team
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at håndtere konkurrerende opgaver og deadlines
- Veludviklede analytiske evner og problemløsningsevner
- Initiativ, sund dømmekraft og pålidelig opfølgning
- Evne til at identificere faktureringsproblemer og foreslå mulige løsninger
- Evne til at arbejde under pres og overholde stramme deadlines
- Evne til at opbygge og vedligeholde positive arbejdsrelationer på alle niveauer i virksomheden
- Erfaring med Aderant eller Elite/3E foretrækkes
- Erfaring med Prebill Viewer, E-billing Hub og Bill Blast
- Gode Excel-kundskaber
- Kendskab til eller villighed til at lære AI-værktøjer som Microsoft Copilot eller ChatGPT
- Proaktiv villighed til at lære og tilpasse sig nye AI-teknologier og relaterede teknologier
- Fleksibilitet til at deltage i oplæring på stedet, arbejde overtid og rejse i forbindelse med arbejdet efter behov
- Evne til at udføre de angivne fysiske arbejdsopgaver, herunder længerevarende siddende arbejde, dataindtastning, arkivering og løft af filer
Fordele
- Konkurrencedygtig aflønning
- Omfattende fordelspakke
- Mulighed for en skønsmæssigt fastsat bonus
- Sygeforsikring med valgfri HSA
- Kortvarig invalideforsikring
- Langvarig invalideforsikring
- Tandforsikring
- Synsforsikring
- Livsforsikring
- Fleksible udgiftskonti til sundhedspleje og pleje af pårørende
- 401(k)-ordning
- Ferie
- Sygeorlov
- Medarbejderassistanceprogram
- Frivillig ulykkesforsikring
- Frivillig livsforsikring
- Frivillig invalideforsikring
- Frivillig forsikring mod alvorlig sygdom og kræft
- Kæledyrsforsikring
- Pendlings- og transportprogrammer kan være tilgængelige på udvalgte markeder
- Mulighed for fjernarbejde
- Mulighed for overarbejde efter behov