Greenberg Traurig, LLP ist eine internationale Anwaltskanzlei, die Mandanten in einem breiten Spektrum rechtlicher Angelegenheiten berät, darunter Gesellschaftsrecht, internationaler Handel, Sanktionen und Cybersicherheit. Ihr globales Netzwerk unterstützt grenzüberschreitende Tätigkeiten und eine koordinierte Rechtsberatung an 48 Standorten. Die Kanzlei legt außerdem Wert auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und stellt rechtliche Ressourcen für humanitäre Maßnahmen sowie Pro-bono-Mandate im Zusammenhang mit internationalen Krisen bereit. Ihre Arbeit wurde von Chambers & Partners und weiteren Organisationen der Rechtsbranche ausgezeichnet.
Spezialist für juristische Abrechnungen – Remote, New Jersey
Greenberg Traurig, LLP sucht eine remote arbeitende Fachkraft für juristische Abrechnungen mit Sitz in New Jersey zur Erstellung komplexer Rechnungen und Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung. Die Tätigkeit umfasst Aderant-Abrechnungen, E-Bill-Einreichungen, Rechnungsablehnungen, Einsprüche und Abrechnungsanfragen.
Beschreibung
- Verstärken Sie die Revenue-Management-Abteilung von Greenberg Traurig als Spezialist für juristische Abrechnungen
- Verwalten Sie Rechnungen über den gesamten Abrechnungszyklus hinweg
- Überarbeiten Sie auf Anfrage der Abrechnungsanwälte Vorabrechnungen in Prebill Viewer und Aderant
- Erstellen Sie mit Aderant eine große Anzahl komplexer Mandantenrechnungen
- Prüfen Sie, ob Rechnungen den Abrechnungsrichtlinien entsprechen und alle erforderlichen Belege enthalten
- Reichen Sie elektronische Rechnungen zusammen mit den zugehörigen Unterlagen über EHub ein
- Verfolgen und bearbeiten Sie Rechnungsablehnungen, Kürzungen und Einsprüche zeitnah
- Beantworten Sie Abrechnungsfragen von Anwälten, Mandanten und administrativem Personal
- Unterstützen Sie Sonderprojekte und erstellen Sie Ad-hoc-Berichte
- Koordinieren Sie sich mit internen Teams, um effektive Abrechnungsleistungen bereitzustellen
- Berichten Sie an den Billing Manager innerhalb des Revenue Managements
- Arbeiten Sie remote vom Büro in New Jersey aus, mit gelegentlichen Schulungen vor Ort und erforderlichen Geschäftsreisen
Anforderungen
- Bachelorabschluss oder gleichwertige Erfahrung im Rechnungswesen oder Finanzwesen
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der juristischen Abrechnung
- Ausgeprägte mündliche, schriftliche, zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Professionelles Auftreten und Verhalten
- Fähigkeit, Arbeit zu priorisieren und sich an ein dynamisches Umfeld anzupassen
- Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und gleichzeitig proaktiv zu einem Team beizutragen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben und Fristen zu bewältigen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Eigeninitiative, gutes Urteilsvermögen und zuverlässige Umsetzung
- Fähigkeit, Abrechnungsprobleme zu erkennen und mögliche Lösungen vorzuschlagen
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und strenge Fristen einzuhalten
- Fähigkeit, auf allen Ebenen der Kanzlei positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen
- Erfahrung mit Aderant oder Elite/3E bevorzugt
- Erfahrung mit Prebill Viewer, E-billing Hub und Bill Blast
- Sicherer Umgang mit Excel
- Vertrautheit mit KI-Tools wie Microsoft Copilot oder ChatGPT oder Bereitschaft, diese zu erlernen
- Proaktive Bereitschaft, neue KI-Technologien und verwandte Technologien zu erlernen und sich an sie anzupassen
- Flexibilität für Schulungen vor Ort, Überstunden und erforderliche Geschäftsreisen
- Fähigkeit, die vorgesehenen körperlichen Tätigkeiten auszuführen, einschließlich längeren Sitzens, Dateneingabe, Ablage und Heben von Akten
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Umfassendes Leistungspaket
- Anspruch auf einen freiwilligen Bonus
- Krankenversicherung mit optionalem HSA
- Kurzfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
- Langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zahnversicherung
- Sehkraftversicherung
- Lebensversicherung
- Flexible Ausgabenkonten für Gesundheitsversorgung und Pflegeleistungen
- 401(k)-Plan
- Urlaub
- Krankheitsurlaub
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Freiwillige Unfallversicherung
- Freiwillige Lebensversicherung
- Freiwillige Berufsunfähigkeitsversicherung
- Freiwillige Versicherung gegen schwere Krankheiten und Krebs
- Haustierversicherung
- Pendler- und Nahverkehrsprogramme können in ausgewählten Märkten verfügbar sein
- Möglichkeit zur Remote-Arbeit
- Möglichkeiten für Überstunden nach Bedarf