Greenberg Traurig, LLP är en internationell advokatbyrå som bistår klienter inom ett brett spektrum av juridiska områden, däribland bolagsrätt, internationell handel, sanktioner och cybersäkerhet. Byråns globala nätverk stödjer gränsöverskridande arbete och samordnad juridisk rådgivning på 48 platser. Byrån betonar också mångfald, jämlikhet och inkludering samt bidrar med juridiska resurser till humanitära insatser och pro bono-ärenden med koppling till internationella kriser. Dess arbete har uppmärksammats av Chambers & Partners och andra organisationer inom den juridiska branschen.
Specialist på juridisk fakturering – distansarbete, New Jersey
Greenberg Traurig, LLP söker en specialist på juridisk fakturering för distansarbete från New Jersey, med ansvar för komplex fakturaframställning och elektronisk fakturering. Rollen omfattar fakturering i Aderant, insändning av e-fakturor, avvisade fakturor, överklaganden och fakturafrågor.
Beskrivning
- Bli en del av Greenberg Traurigs intäktsavdelning som specialist på juridisk fakturering
- Hantera fakturor under hela faktureringsprocessen
- Revidera förhandsfakturor i Prebill Viewer och Aderant på begäran av faktureringsansvariga jurister
- Skapa stora mängder komplexa klientfakturor med hjälp av Aderant
- Kontrollera att fakturorna följer faktureringsriktlinjerna och innehåller all nödvändig dokumentation
- Skicka elektroniska fakturor via EHub tillsammans med tillhörande dokumentation
- Följ upp och lös avvisade, reducerade och överklagade fakturor utan dröjsmål
- Besvara faktureringsfrågor från jurister, klienter och administrativ personal
- Stödja särskilda projekt och ta fram ad hoc-rapporter
- Samordna med interna team för att tillhandahålla effektiva faktureringstjänster
- Rapportera till faktureringschefen inom intäktsavdelningen
- Arbeta på distans från kontoret i New Jersey, med tillfällig utbildning på plats och tjänsteresor vid behov
Krav
- Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet inom redovisning eller ekonomi
- Minst tre års erfarenhet av juridisk fakturering
- Goda muntliga, skriftliga, mellanmänskliga och kommunikativa färdigheter
- Professionellt uppträdande och professionell presentation
- Förmåga att prioritera arbetet och anpassa sig till en miljö med högt tempo
- Förmåga att arbeta självständigt med minimal handledning och samtidigt bidra proaktivt till ett team
- God organisationsförmåga och noggrannhet
- Förmåga att hantera konkurrerande arbetsuppgifter och tidsfrister
- Välutvecklad analytisk förmåga och problemlösningsförmåga
- Initiativförmåga, gott omdöme och pålitlig uppföljning
- Förmåga att identifiera faktureringsproblem och föreslå möjliga lösningar
- Förmåga att prestera under press och hålla strikta tidsfrister
- Förmåga att bygga och upprätthålla positiva arbetsrelationer på alla nivåer inom företaget
- Erfarenhet av Aderant eller Elite/3E är meriterande
- Erfarenhet av Prebill Viewer, E-billing Hub och Bill Blast
- Goda kunskaper i Excel
- Kännedom om, eller vilja att lära sig, AI-verktyg som Microsoft Copilot eller ChatGPT
- Proaktiv vilja att lära sig och anpassa sig till framväxande AI och relaterad teknik
- Flexibilitet att delta i utbildning på plats, arbeta övertid och resa i tjänsten vid behov
- Förmåga att utföra de angivna fysiska arbetsuppgifterna, inklusive långvarigt sittande, dataregistrering, arkivering och lyft av filer
Förmåner
- Konkurrenskraftig ersättning
- Omfattande förmånspaket
- Möjlighet att få en diskretionär bonus
- Sjukförsäkring med valfritt HSA-konto
- Korttidsinvaliditetsförsäkring
- Långtidsinvaliditetsförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Synvårdsförsäkring
- Livförsäkring
- Flexibla utgiftskonton för hälso- och omsorgskostnader för anhöriga
- 401(k)-plan
- Semester
- Sjukledighet
- Program för medarbetarstöd
- Frivillig olycksfallsförsäkring
- Frivillig livförsäkring
- Frivillig invaliditetsförsäkring
- Frivillig försäkring mot allvarlig sjukdom och cancer
- Djurförsäkring
- Pendlings- och kollektivtrafikprogram kan finnas tillgängliga på utvalda marknader
- Distansarbete
- Möjlighet till övertidsarbete vid behov