Greenberg Traurig, LLP là một hãng luật quốc tế phục vụ khách hàng trong nhiều lĩnh vực pháp lý, bao gồm luật doanh nghiệp, thương mại quốc tế, lệnh trừng phạt và an ninh mạng. Mạng lưới toàn cầu của hãng hỗ trợ các hoạt động xuyên biên giới và cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý phối hợp tại 48 địa điểm. Hãng cũng chú trọng đến sự đa dạng, công bằng và hòa nhập, đồng thời đóng góp nguồn lực pháp lý cho các hoạt động nhân đạo và các vấn đề trợ giúp pháp lý liên quan đến những cuộc khủng hoảng quốc tế. Hoạt động của hãng đã được Chambers & Partners cùng các tổ chức khác trong ngành pháp lý ghi nhận.
Chuyên viên lập hóa đơn pháp lý - Làm việc từ xa, New Jersey
Greenberg Traurig, LLP tuyển Chuyên viên lập hóa đơn pháp lý làm việc từ xa tại New Jersey để phụ trách việc chuẩn bị hóa đơn phức tạp và lập hóa đơn điện tử. Vị trí này bao gồm lập hóa đơn trên Aderant, gửi hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn bị từ chối, khiếu nại và giải đáp thắc mắc về thanh toán.
Mô tả
- Gia nhập Bộ phận Quản lý Doanh thu của Greenberg Traurig với vai trò Chuyên viên lập hóa đơn pháp lý
- Quản lý hóa đơn trong toàn bộ vòng đời thanh toán
- Chỉnh sửa hóa đơn sơ bộ trong Prebill Viewer và Aderant theo yêu cầu của các luật sư phụ trách thanh toán
- Lập số lượng lớn hóa đơn phức tạp cho khách hàng bằng Aderant
- Xác minh hóa đơn tuân thủ các hướng dẫn thanh toán và có đầy đủ tài liệu hỗ trợ bắt buộc
- Gửi hóa đơn điện tử qua EHub kèm tài liệu liên quan
- Theo dõi và nhanh chóng xử lý hóa đơn bị từ chối, giảm trừ và các khiếu nại
- Giải đáp thắc mắc về thanh toán từ luật sư, khách hàng và nhân viên hành chính
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt và lập báo cáo đột xuất
- Phối hợp với các nhóm nội bộ để cung cấp dịch vụ thanh toán hiệu quả
- Báo cáo cho Trưởng phòng Thanh toán thuộc Bộ phận Quản lý Doanh thu
- Làm việc từ xa tại văn phòng New Jersey, thỉnh thoảng tham gia đào tạo trực tiếp và đi công tác khi cần
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm tương đương trong lĩnh vực Kế toán hoặc Tài chính
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm lập hóa đơn pháp lý
- Kỹ năng nói, viết, giao tiếp giữa cá nhân và truyền đạt tốt
- Tác phong và hình ảnh chuyên nghiệp
- Khả năng ưu tiên công việc và thích ứng trong môi trường có nhịp độ nhanh
- Khả năng làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu, đồng thời chủ động đóng góp cho nhóm
- Kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết
- Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và thời hạn cùng lúc
- Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Tinh thần chủ động, phán đoán đúng đắn và khả năng hoàn thành công việc đáng tin cậy
- Khả năng nhận diện vấn đề thanh toán và đề xuất giải pháp tiềm năng
- Khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn nghiêm ngặt
- Khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực ở mọi cấp bậc trong công ty
- Ưu tiên có kinh nghiệm với Aderant hoặc Elite/3E
- Kinh nghiệm với Prebill Viewer, E-billing Hub và Bill Blast
- Thành thạo Excel
- Biết hoặc sẵn sàng học các công cụ AI như Microsoft Copilot hoặc ChatGPT
- Chủ động sẵn sàng học hỏi và thích ứng với AI mới nổi cùng các công nghệ liên quan
- Linh hoạt tham gia đào tạo trực tiếp, làm thêm giờ và đi công tác khi cần
- Có khả năng thực hiện các nhiệm vụ thể chất được yêu cầu, bao gồm ngồi lâu, nhập dữ liệu, lưu hồ sơ và nâng hồ sơ
Phúc lợi
- Mức thù lao cạnh tranh
- Gói phúc lợi toàn diện
- Đủ điều kiện nhận khoản thưởng tùy ý
- Bảo hiểm y tế với tài khoản HSA tùy chọn
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn
- Bảo hiểm thương tật dài hạn
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm chăm sóc thị lực
- Bảo hiểm nhân thọ
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt cho chăm sóc y tế và người phụ thuộc
- Chương trình 401(k)
- Thời gian nghỉ phép
- Thời gian nghỉ ốm
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Bảo hiểm tai nạn tự nguyện
- Bảo hiểm nhân thọ tự nguyện
- Bảo hiểm thương tật tự nguyện
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo và ung thư tự nguyện
- Bảo hiểm thú cưng
- Có thể có các chương trình hỗ trợ đi lại và phương tiện công cộng tại một số thị trường
- Hình thức làm việc từ xa
- Cơ hội làm thêm giờ khi cần