A Greenberg Traurig, LLP é um escritório de advocacia internacional que atende clientes em uma ampla variedade de questões jurídicas, incluindo direito societário, comércio internacional, sanções e cibersegurança. Sua rede global apoia trabalhos transfronteiriços e a coordenação de assessoria jurídica em 48 localidades. O escritório também destaca seu compromisso com a diversidade, a equidade e a inclusão, além de contribuir com recursos jurídicos para iniciativas humanitárias e questões pro bono relacionadas a crises internacionais. Seu trabalho recebeu reconhecimento da Chambers & Partners e de outras organizações do setor jurídico.
Especialista em faturamento jurídico - remoto, Nova Jersey
A Greenberg Traurig, LLP está contratando um especialista remoto em faturamento jurídico, baseado em Nova Jersey, para gerenciar a preparação de faturas complexas e o faturamento eletrônico. A função abrange faturamento no Aderant, envio de faturas eletrônicas, rejeições de faturas, recursos e dúvidas de faturamento.
Descrição
- Junte-se ao Departamento de Gestão de Receitas da Greenberg Traurig como especialista em faturamento jurídico
- Gerencie as faturas durante todo o ciclo de faturamento
- Revise pré-faturas no Prebill Viewer e no Aderant a pedido dos advogados de faturamento
- Produza um grande volume de faturas complexas de clientes usando o Aderant
- Verifique se as faturas atendem às diretrizes de faturamento e contêm todos os documentos comprobatórios exigidos
- Envie faturas eletrônicas pelo EHub com a documentação correspondente
- Acompanhe e resolva prontamente rejeições, reduções e recursos de faturas
- Responda às dúvidas de faturamento de advogados, clientes e funcionários administrativos
- Apoie projetos especiais e prepare relatórios ad hoc
- Coordene-se com equipes internas para prestar serviços de faturamento eficazes
- Reporte-se ao gerente de faturamento dentro da Gestão de Receitas
- Trabalhe remotamente a partir do escritório de Nova Jersey, com treinamentos presenciais ocasionais e viagens a negócios conforme necessário
Requisitos
- Bacharelado ou experiência equivalente em contabilidade ou finanças
- Pelo menos três anos de experiência em faturamento jurídico
- Excelentes habilidades verbais, escritas, interpessoais e de comunicação
- Conduta e apresentação profissionais
- Capacidade de priorizar o trabalho e adaptar-se a um ambiente dinâmico
- Capacidade de trabalhar de forma independente, com supervisão mínima, contribuindo proativamente para uma equipe
- Forte organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de gerenciar tarefas e prazos concorrentes
- Habilidades analíticas e de resolução de problemas bem desenvolvidas
- Iniciativa, bom discernimento e acompanhamento confiável
- Capacidade de reconhecer problemas de faturamento e sugerir possíveis soluções
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos
- Capacidade de construir e manter relações de trabalho positivas em todos os níveis da empresa
- Experiência com Aderant ou Elite/3E será considerada um diferencial
- Experiência com Prebill Viewer, E-billing Hub e Bill Blast
- Proficiência em Excel
- Familiaridade com ferramentas de IA, como Microsoft Copilot ou ChatGPT, ou disposição para aprendê-las
- Disposição proativa para aprender e adaptar-se às tecnologias emergentes de IA e relacionadas
- Flexibilidade para participar de treinamentos presenciais, fazer horas extras e viajar a negócios conforme necessário
- Capacidade de realizar as atividades físicas especificadas, incluindo permanecer sentado por períodos prolongados, digitação de dados, arquivamento e levantamento de arquivos
Benefícios
- Remuneração competitiva
- Pacote abrangente de benefícios
- Elegibilidade para bônus discricionário
- Seguro de saúde com HSA opcional
- Cobertura por incapacidade de curto prazo
- Cobertura por incapacidade de longo prazo
- Seguro odontológico
- Cobertura oftalmológica
- Seguro de vida
- Contas de gastos flexíveis para assistência médica e cuidados de dependentes
- Plano 401(k)
- Férias
- Licença médica
- Programa de assistência ao funcionário
- Seguro voluntário contra acidentes
- Seguro de vida voluntário
- Seguro voluntário por incapacidade
- Seguro voluntário contra doenças graves e câncer
- Seguro para animais de estimação
- Programas de transporte e transporte público podem estar disponíveis em mercados selecionados
- Modalidade de trabalho remoto
- Oportunidades de horas extras conforme necessário