Greenberg Traurig, LLP je mezinárodní právní kancelář, která poskytuje klientům služby v širokém spektru právních záležitostí včetně korporátního práva, mezinárodního obchodu, sankcí a kybernetické bezpečnosti. Její globální síť podporuje přeshraniční projekty a zajišťuje koordinované právní poradenství ve 48 lokalitách. Kancelář zároveň klade důraz na rozmanitost, rovnost a inkluzi a poskytuje právní zdroje pro humanitární iniciativy a pro bono případy spojené s mezinárodními krizemi. Její činnost získala uznání od Chambers & Partners a dalších organizací v právním odvětví.
Specialista na právní fakturaci — práce na dálku, New Jersey
Společnost Greenberg Traurig, LLP hledá specialistu na právní fakturaci pro práci na dálku z New Jersey. Náplň práce zahrnuje přípravu složitých faktur a elektronickou fakturaci, včetně práce v systému Aderant, odesílání elektronických faktur, řešení zamítnutých faktur, odvolání a dotazů k fakturaci.
Popis
- Připojit se k oddělení řízení výnosů společnosti Greenberg Traurig jako specialista na právní fakturaci
- Spravovat faktury v průběhu celého fakturačního cyklu
- Upravovat předběžné faktury v aplikacích Prebill Viewer a Aderant na žádost právníků odpovědných za fakturaci
- Vystavovat velké množství složitých klientských faktur pomocí systému Aderant
- Ověřovat, že faktury splňují fakturační pravidla a obsahují všechny požadované podpůrné dokumenty
- Odesílat elektronické faktury prostřednictvím EHub včetně doprovodné dokumentace
- Průběžně sledovat a rychle řešit zamítnutí, snížení částek a odvolání týkající se faktur
- Odpovídat na dotazy k fakturaci od právníků, klientů a administrativních pracovníků
- Podporovat speciální projekty a připravovat ad hoc reporty
- Koordinovat práci s interními týmy s cílem poskytovat efektivní fakturační služby
- Podléhat manažerovi fakturace v oddělení řízení výnosů
- Pracovat na dálku z kanceláře v New Jersey, s občasným prezenčním školením a služebními cestami podle potřeby
Požadavky
- Bakalářské vzdělání nebo rovnocenná praxe v účetnictví či financích
- Nejméně tři roky praxe v právní fakturaci
- Silné ústní, písemné, interpersonální a komunikační dovednosti
- Profesionální vystupování a prezentace
- Schopnost stanovovat priority a přizpůsobit se rychlému pracovnímu prostředí
- Schopnost pracovat samostatně s minimálním dohledem a zároveň proaktivně přispívat k týmové práci
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
- Schopnost řídit souběžné úkoly a termíny
- Dobře rozvinuté analytické schopnosti a dovednosti při řešení problémů
- Iniciativa, zdravý úsudek a spolehlivé dokončování úkolů
- Schopnost rozpoznat problémy ve fakturaci a navrhnout možná řešení
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat přísné termíny
- Schopnost budovat a udržovat pozitivní pracovní vztahy na všech úrovních firmy
- Zkušenost se systémy Aderant nebo Elite/3E je výhodou
- Zkušenost s aplikacemi Prebill Viewer, E-billing Hub a Bill Blast
- Pokročilá znalost Excelu
- Znalost nástrojů umělé inteligence, jako jsou Microsoft Copilot nebo ChatGPT, nebo ochota se s nimi naučit pracovat
- Proaktivní ochota učit se a přizpůsobovat se novým technologiím umělé inteligence a souvisejícím technologiím
- Flexibilita při účasti na prezenčním školení, práci přesčas a služebních cestách podle potřeby
- Schopnost vykonávat stanovené fyzické činnosti včetně dlouhodobého sezení, zadávání dat, zakládání dokumentů a zvedání souborů
Benefity
- Konkurenceschopné finanční ohodnocení
- Komplexní balíček benefitů
- Možnost získat nenárokovou prémii
- Zdravotní pojištění s volitelným HSA
- Pojištění krátkodobé pracovní neschopnosti
- Pojištění dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Životní pojištění
- Flexibilní účty výdajů na zdravotní péči a péči o závislé osoby
- Plán 401(k)
- Dovolená
- Pracovní volno z důvodu nemoci
- Program pomoci zaměstnancům
- Dobrovolné úrazové pojištění
- Dobrovolné životní pojištění
- Dobrovolné pojištění pracovní neschopnosti
- Dobrovolné pojištění pro případ kritického onemocnění a rakoviny
- Pojištění domácích mazlíčků
- Programy pro dojíždění a veřejnou dopravu mohou být dostupné na vybraných trzích
- Práce na dálku
- Možnost práce přesčas podle potřeby