Greenberg Traurig, LLP er et internasjonalt advokatfirma som bistår klienter innen et bredt spekter av juridiske områder, blant annet selskapsrett, internasjonal handel, sanksjoner og cybersikkerhet. Firmaets globale nettverk støtter grenseoverskridende arbeid og koordinert juridisk rådgivning på 48 steder. Firmaet legger også vekt på mangfold, likestilling og inkludering, og bidrar med juridiske ressurser til humanitære tiltak og pro bono-saker knyttet til internasjonale kriser. Arbeidet har fått anerkjennelse fra Chambers & Partners og andre organisasjoner i den juridiske bransjen.
Spesialist på juridisk fakturering – fjernarbeid, New Jersey
Greenberg Traurig, LLP søker en spesialist på juridisk fakturering for fjernarbeid fra New Jersey, med ansvar for kompleks fakturautarbeidelse og elektronisk fakturering. Rollen omfatter fakturering i Aderant, innsending av e-fakturaer, avviste fakturaer, klager og fakturaspørsmål.
Beskrivelse
- Bli en del av Greenberg Traurigs avdeling for inntektsstyring som spesialist på juridisk fakturering
- Administrere fakturaer gjennom hele faktureringsprosessen
- Revidere forhåndsfakturaer i Prebill Viewer og Aderant etter anmodning fra faktureringsadvokater
- Utarbeide et stort antall komplekse klientfakturaer ved hjelp av Aderant
- Kontrollere at fakturaene følger faktureringsretningslinjene og inneholder all nødvendig dokumentasjon
- Sende inn elektroniske fakturaer gjennom EHub med tilhørende dokumentasjon
- Følge opp og løse avviste, reduserte og påklagede fakturaer raskt
- Besvare fakturaspørsmål fra advokater, klienter og administrativt personale
- Støtte spesialprosjekter og utarbeide ad hoc-rapporter
- Koordinere med interne team for å levere effektive faktureringstjenester
- Rapportere til fakturasjefen i avdelingen for inntektsstyring
- Arbeide hjemmefra fra kontoret i New Jersey, med sporadisk opplæring på stedet og tjenestereiser etter behov
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende erfaring innen regnskap eller økonomi
- Minst tre års erfaring med juridisk fakturering
- Gode muntlige, skriftlige, mellommenneskelige og kommunikative ferdigheter
- Profesjonell opptreden og fremtoning
- Evne til å prioritere arbeidet og tilpasse seg et miljø med høyt tempo
- Evne til å arbeide selvstendig med minimalt tilsyn, samtidig som man bidrar proaktivt til et team
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til å håndtere konkurrerende oppgaver og tidsfrister
- Velutviklede analytiske evner og problemløsningsevner
- Initiativ, god dømmekraft og pålitelig oppfølging
- Evne til å identifisere faktureringsproblemer og foreslå mulige løsninger
- Evne til å prestere under press og overholde stramme tidsfrister
- Evne til å bygge og opprettholde gode arbeidsrelasjoner på alle nivåer i virksomheten
- Erfaring med Aderant eller Elite/3E foretrekkes
- Erfaring med Prebill Viewer, E-billing Hub og Bill Blast
- Gode Excel-kunnskaper
- Kjennskap til eller vilje til å lære AI-verktøy som Microsoft Copilot eller ChatGPT
- Proaktiv vilje til å lære og tilpasse seg nye AI-teknologier og relaterte teknologier
- Fleksibilitet til å delta på opplæring på stedet, arbeide overtid og reise i jobbsammenheng etter behov
- Evne til å utføre de angitte fysiske arbeidsoppgavene, inkludert langvarig sitting, dataregistrering, arkivering og løfting av filer
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn
- Omfattende fordelspakke
- Mulighet for en skjønnsmessig bonus
- Helseforsikring med valgfri HSA
- Korttids uføreforsikring
- Langtids uføreforsikring
- Tannforsikring
- Synsforsikring
- Livsforsikring
- Fleksible utgiftskontoer for helsetjenester og omsorg for pårørende
- 401(k)-ordning
- Ferie
- Sykefravær
- Program for medarbeiderstøtte
- Frivillig ulykkesforsikring
- Frivillig livsforsikring
- Frivillig uføreforsikring
- Frivillig forsikring mot alvorlig sykdom og kreft
- Kjæledyrforsikring
- Pendlings- og transportprogrammer kan være tilgjengelige i utvalgte markeder
- Ordning for fjernarbeid
- Muligheter for overtidsarbeid etter behov