Greenberg Traurig, LLP 是一家国际律师事务所，为客户提供涵盖公司法、国际贸易、制裁合规和网络安全等广泛法律事务的服务。其全球网络覆盖 48 个办公地点，为跨境业务提供协同法律顾问支持。该事务所还重视多元、公平与包容，并为人道主义工作以及与国际危机相关的公益法律事务提供法律资源。其工作曾获 Chambers & Partners 及其他法律行业机构认可。
法律账单专员——远程办公，新泽西州
Greenberg Traurig律师事务所正在新泽西州招聘远程法律账单专员，负责复杂发票的准备和电子账单处理。该职位涵盖Aderant账单、电子账单提交、发票拒收、申诉及账单咨询。
描述
- 加入Greenberg Traurig律师事务所的收入管理部门，担任法律账单专员
- 负责发票完整计费周期的管理
- 根据账单律师的要求，在Prebill Viewer和Aderant中修改预开账单
- 使用Aderant制作大量复杂的客户发票
- 核实发票符合账单指南，并包含所有必需的支持文件
- 通过EHub提交电子账单及相关文件
- 及时跟踪并解决发票拒收、扣减和申诉问题
- 解答律师、客户及行政人员提出的账单问题
- 支持专项项目并编制临时报告
- 与内部团队协调，提供高效的账单服务
- 向收入管理部门的账单经理汇报
- 在新泽西州办公室远程工作，并根据需要参加偶尔的现场培训和商务出差
任职要求
- 拥有学士学位，或具备同等的会计或财务工作经验
- 至少三年法律账单工作经验
- 具备出色的口头、书面、人际交往和沟通能力
- 举止和形象专业得体
- 能够安排工作优先级，并适应快节奏的工作环境
- 能够在极少监督下独立工作，同时积极为团队作出贡献
- 组织能力强，注重细节
- 能够管理相互竞争的任务和截止期限
- 具备成熟的分析和解决问题能力
- 积极主动、判断力良好，并能可靠地跟进落实
- 能够识别账单问题并提出潜在解决方案
- 能够承受压力并满足严格的截止期限
- 能够与事务所各层级人员建立并维护积极的工作关系
- 有Aderant或Elite/3E经验者优先
- 有Prebill Viewer、E-billing Hub和Bill Blast使用经验
- 熟练使用Excel
- 了解或愿意学习Microsoft Copilot或ChatGPT等人工智能工具
- 积极主动地学习并适应新兴人工智能及相关技术
- 能够灵活参加现场培训、按需加班并因业务需要出差
- 能够履行规定的体力职责，包括长时间坐姿、数据录入、文件归档和搬运文件
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬
- 全面的福利方案
- 符合获得酌情奖金的条件
- 医疗保险，可选择健康储蓄账户（HSA）
- 短期伤残保险
- 长期伤残保险
- 牙科保险
- 视力护理保险
- 人寿保险
- 医疗和受抚养人护理灵活支出账户
- 401(k)计划
- 休假时间
- 病假时间
- 员工援助计划
- 自愿意外保险
- 自愿人寿保险
- 自愿伤残保险
- 自愿重大疾病和癌症保险
- 宠物保险
- 部分市场可能提供通勤和交通项目
- 远程工作安排
- 根据需要提供加班机会