Greenberg Traurig, LLP je mednarodna odvetniška družba, ki strankam nudi storitve na številnih pravnih področjih, vključno s korporacijskim pravom, mednarodno trgovino, sankcijami in kibernetsko varnostjo. Njena globalna mreža podpira čezmejno delo in usklajeno pravno svetovanje na 48 lokacijah. Družba poudarja tudi raznolikost, enakost in vključevanje ter prispeva pravne vire k humanitarnim prizadevanjem in pro bono zadevam, povezanim z mednarodnimi krizami. Njeno delo so prepoznali Chambers & Partners in druge organizacije v pravni panogi.
Strokovni sodelavec za obračunavanje pravnih storitev – delo na daljavo, New Jersey
Greenberg Traurig, LLP zaposluje strokovnega sodelavca za obračunavanje pravnih storitev, ki bo delal na daljavo iz New Jerseyja ter skrbel za pripravo zahtevnih računov in elektronsko obračunavanje. Delo vključuje obračunavanje v sistemu Aderant, oddajo elektronskih računov, reševanje zavrnitev računov in pritožb ter odgovarjanje na vprašanja o obračunavanju.
Opis
- Pridružite se oddelku za upravljanje prihodkov družbe Greenberg Traurig kot strokovni sodelavec za obračunavanje pravnih storitev
- Upravljajte račune skozi celoten cikel obračunavanja
- Na zahtevo odvetnikov, pristojnih za obračunavanje, popravljajte predračune v sistemih Prebill Viewer in Aderant
- Z uporabo sistema Aderant pripravljajte veliko število zahtevnih računov za stranke
- Preverjajte, ali računi izpolnjujejo pravila obračunavanja in vsebujejo vso zahtevano podporno dokumentacijo
- Elektronske račune skupaj s spremno dokumentacijo oddajajte prek sistema EHub
- Spremljajte in nemudoma rešujte zavrnitve, zmanjšanja in pritožbe glede računov
- Odgovarjajte na vprašanja o obračunavanju odvetnikov, strank in administrativnega osebja
- Podpirajte posebne projekte in pripravljajte ad hoc poročila
- Usklajujte delo z notranjimi ekipami za zagotavljanje učinkovitih storitev obračunavanja
- Poročajte vodji obračunavanja v okviru upravljanja prihodkov
- Delajte na daljavo iz pisarne v New Jerseyju, z občasnim usposabljanjem na lokaciji in službenimi potovanji po potrebi
Zahteve
- Visokošolska diploma ali enakovredne izkušnje na področju računovodstva ali financ
- Najmanj tri leta izkušenj z obračunavanjem pravnih storitev
- Odlične ustne, pisne, medosebne in komunikacijske sposobnosti
- Profesionalno vedenje in nastop
- Sposobnost določanja prednostnih nalog in prilagajanja hitremu delovnemu okolju
- Sposobnost samostojnega dela z minimalnim nadzorom ter proaktivnega prispevanja k ekipi
- Odlične organizacijske sposobnosti in natančnost
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih nalog in rokov
- Dobro razvite analitične sposobnosti in sposobnosti reševanja problemov
- Pobuda, dobra presoja in zanesljivo izpeljevanje nalog
- Sposobnost prepoznavanja težav pri obračunavanju in predlaganja možnih rešitev
- Sposobnost dela pod pritiskom in izpolnjevanja strogih rokov
- Sposobnost vzpostavljanja in ohranjanja pozitivnih delovnih odnosov na vseh ravneh družbe
- Izkušnje z Aderantom ali Elite/3E so prednost
- Izkušnje s sistemi Prebill Viewer, E-billing Hub in Bill Blast
- Znanje Excela
- Poznavanje orodij umetne inteligence, kot sta Microsoft Copilot ali ChatGPT, oziroma pripravljenost za učenje njihove uporabe
- Proaktivna pripravljenost za učenje in prilagajanje nastajajočim tehnologijam umetne inteligence in sorodnim tehnologijam
- Prilagodljivost za udeležbo na usposabljanju na lokaciji, delo nadur in službena potovanja po potrebi
- Sposobnost opravljanja določenih fizičnih nalog, vključno z dolgotrajnim sedenjem, vnosom podatkov, arhiviranjem in dvigovanjem map
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo
- Celovit paket ugodnosti
- Možnost diskrecijskega bonusa
- Zdravstveno zavarovanje z izbirnim HSA
- Kratkoročno invalidsko zavarovanje
- Dolgoročno invalidsko zavarovanje
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Zavarovanje vida
- Življenjsko zavarovanje
- Prilagodljiva računa za zdravstveno varstvo in varstvo vzdrževanih oseb
- Načrt 401(k)
- Dopust
- Bolniški dopust
- Program pomoči zaposlenim
- Prostovoljno nezgodno zavarovanje
- Prostovoljno življenjsko zavarovanje
- Prostovoljno invalidsko zavarovanje
- Prostovoljno zavarovanje za kritične bolezni in raka
- Zavarovanje hišnih ljubljenčkov
- Programi za prevoz na delo in javni prevoz so lahko na voljo na izbranih trgih
- Delo na daljavo
- Možnosti nadurnega dela po potrebi