Greenberg Traurig, LLP es un bufete de abogados internacional que presta servicios a clientes en una amplia variedad de asuntos jurídicos, incluidos el derecho corporativo, el comercio internacional, las sanciones y la ciberseguridad. Su red global respalda el trabajo transfronterizo y la coordinación del asesoramiento jurídico en 48 ubicaciones. El bufete también destaca su compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión, y aporta recursos jurídicos a iniciativas humanitarias y asuntos pro bono relacionados con crisis internacionales. Su labor ha recibido reconocimiento de Chambers & Partners y de otras organizaciones del sector jurídico.
Especialista en facturación jurídica - remoto, Nueva Jersey
Greenberg Traurig, LLP busca un especialista remoto en facturación jurídica ubicado en Nueva Jersey para gestionar la preparación de facturas complejas y la facturación electrónica. El puesto abarca la facturación en Aderant, el envío de facturas electrónicas, los rechazos de facturas, las apelaciones y las consultas de facturación.
Descripción
- Incorpórese al Departamento de Gestión de Ingresos de Greenberg Traurig como especialista en facturación jurídica
- Gestione las facturas durante todo su ciclo de facturación
- Modifique las prefacturas en Prebill Viewer y Aderant a solicitud de los abogados de facturación
- Prepare un gran volumen de facturas complejas para clientes utilizando Aderant
- Verifique que las facturas cumplan las directrices de facturación e incluyan todos los documentos justificativos requeridos
- Envíe facturas electrónicas a través de EHub con la documentación correspondiente
- Realice el seguimiento y resuelva con prontitud los rechazos, reducciones y apelaciones de facturas
- Responda a las preguntas de facturación de abogados, clientes y personal administrativo
- Apoye proyectos especiales y prepare informes ad hoc
- Coordínese con equipos internos para prestar servicios de facturación eficaces
- Dependa del gerente de facturación dentro de Gestión de Ingresos
- Trabaje a distancia desde la oficina de Nueva Jersey, con formación ocasional presencial y viajes de negocios según sea necesario
Requisitos
- Título universitario o experiencia equivalente en contabilidad o finanzas
- Al menos tres años de experiencia en facturación jurídica
- Sólidas habilidades verbales, escritas, interpersonales y de comunicación
- Conducta y presentación profesionales
- Capacidad para priorizar el trabajo y adaptarse a un entorno dinámico
- Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima y contribuir proactivamente a un equipo
- Gran capacidad de organización y atención al detalle
- Capacidad para gestionar tareas y plazos simultáneos
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas bien desarrolladas
- Iniciativa, buen criterio y seguimiento fiable
- Capacidad para identificar problemas de facturación y proponer posibles soluciones
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos
- Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales positivas en todos los niveles de la firma
- Se valora la experiencia con Aderant o Elite/3E
- Experiencia con Prebill Viewer, E-billing Hub y Bill Blast
- Dominio de Excel
- Familiaridad con herramientas de IA como Microsoft Copilot o ChatGPT, o disposición para aprender a utilizarlas
- Disposición proactiva para aprender y adaptarse a las tecnologías emergentes de IA y relacionadas
- Flexibilidad para asistir a formación presencial, trabajar horas extra y viajar por negocios cuando sea necesario
- Capacidad para realizar las tareas físicas especificadas, incluidos períodos prolongados sentado, introducción de datos, archivo y levantamiento de expedientes
Beneficios
- Remuneración competitiva
- Paquete integral de beneficios
- Elegibilidad para una bonificación discrecional
- Seguro médico con HSA opcional
- Cobertura por incapacidad a corto plazo
- Cobertura por incapacidad a largo plazo
- Seguro dental
- Cobertura de atención oftalmológica
- Seguro de vida
- Cuentas de gastos flexibles para atención médica y cuidado de dependientes
- Plan 401(k)
- Tiempo de vacaciones
- Tiempo de enfermedad
- Programa de asistencia al empleado
- Seguro voluntario contra accidentes
- Seguro de vida voluntario
- Seguro voluntario por incapacidad
- Seguro voluntario para enfermedades graves y cáncer
- Seguro para mascotas
- Los programas de transporte y transporte público pueden estar disponibles en mercados seleccionados
- Modalidad de trabajo remoto
- Oportunidades de horas extra según sea necesario