Greenberg Traurig, LLP is een internationaal advocatenkantoor dat cliënten bijstaat op een breed scala aan rechtsgebieden, waaronder ondernemingsrecht, internationale handel, sancties en cybersecurity. Het wereldwijde netwerk ondersteunt grensoverschrijdende werkzaamheden en gecoördineerde juridische advisering vanuit 48 locaties. Het kantoor hecht daarnaast veel waarde aan diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie en stelt juridische middelen beschikbaar voor humanitaire initiatieven en pro-bonozaken die verband houden met internationale crises. Het werk van het kantoor is erkend door Chambers & Partners en andere organisaties in de juridische sector.
Specialist juridische facturatie – op afstand, New Jersey
Greenberg Traurig, LLP zoekt een specialist juridische facturatie die op afstand vanuit New Jersey werkt en complexe facturen en elektronische facturatie beheert. De functie omvat facturatie met Aderant, het indienen van e-facturen, afgewezen facturen, bezwaren en vragen over facturatie.
Beschrijving
- Word specialist juridische facturatie binnen de afdeling Revenue Management van Greenberg Traurig
- Beheer facturen gedurende de volledige facturatiecyclus
- Pas voorlopige facturen in Prebill Viewer en Aderant aan op verzoek van factureringsadvocaten
- Maak met Aderant grote aantallen complexe facturen voor cliënten
- Controleer of facturen voldoen aan de factureringsrichtlijnen en alle vereiste ondersteunende documenten bevatten
- Dien elektronische facturen met de bijbehorende documentatie in via EHub
- Volg afwijzingen, verlagingen en bezwaren tegen facturen op en los deze tijdig op
- Beantwoord vragen over facturatie van advocaten, cliënten en administratief personeel
- Ondersteun speciale projecten en stel ad-hocrapporten op
- Werk samen met interne teams om effectieve facturatiediensten te leveren
- Rapporteer aan de Billing Manager binnen Revenue Management
- Werk op afstand vanuit het kantoor in New Jersey, met af en toe trainingen op locatie en zakelijke reizen wanneer nodig
Vereisten
- Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in boekhouding of financiën
- Minimaal drie jaar ervaring met juridische facturatie
- Sterke mondelinge, schriftelijke, interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
- Professioneel gedrag en professionele presentatie
- Vermogen om werk te prioriteren en zich aan te passen aan een dynamische werkomgeving
- Vermogen om zelfstandig met minimale begeleiding te werken en tegelijkertijd proactief bij te dragen aan een team
- Sterk organisatietalent en oog voor detail
- Vermogen om verschillende taken en deadlines te beheren
- Goed ontwikkelde analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Initiatief, gezond beoordelingsvermogen en betrouwbare opvolging
- Vermogen om facturatieproblemen te herkennen en mogelijke oplossingen voor te stellen
- Vermogen om onder druk te presteren en strikte deadlines te halen
- Vermogen om positieve werkrelaties op alle niveaus van het kantoor op te bouwen en te onderhouden
- Ervaring met Aderant of Elite/3E heeft de voorkeur
- Ervaring met Prebill Viewer, E-billing Hub en Bill Blast
- Goede beheersing van Excel
- Bekendheid met of bereidheid om AI-tools zoals Microsoft Copilot of ChatGPT te leren gebruiken
- Proactieve bereidheid om nieuwe AI- en aanverwante technologieën te leren en zich eraan aan te passen
- Flexibiliteit om trainingen op locatie te volgen, over te werken en indien nodig zakelijke reizen te maken
- Vermogen om de beschreven fysieke werkzaamheden uit te voeren, waaronder langdurig zitten, gegevensinvoer, archiveren en het tillen van dossiers
Voordelen
- Concurrerende vergoeding
- Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket
- Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor een discretionaire bonus
- Zorgverzekering met optionele HSA
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor korte termijn
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor lange termijn
- Tandartsverzekering
- Verzekering voor oogzorg
- Levensverzekering
- Flexibele uitgavenrekeningen voor zorg en afhankelijke zorg
- 401(k)-regeling
- Vakantiedagen
- Ziektedagen
- Programma voor medewerkerondersteuning
- Vrijwillige ongevallenverzekering
- Vrijwillige levensverzekering
- Vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Vrijwillige verzekering tegen ernstige ziekten en kanker
- Huisdierenverzekering
- Programma's voor woon-werkverkeer en openbaar vervoer zijn mogelijk beschikbaar in geselecteerde markten
- Mogelijkheid tot thuiswerken
- Mogelijkheden voor overwerk wanneer nodig