Greenberg Traurig, LLP הוא משרד עורכי דין בינלאומי המעניק שירותים ללקוחות במגוון רחב של עניינים משפטיים, ובהם דיני חברות, סחר בינלאומי, סנקציות ואבטחת סייבר. הרשת הגלובלית של המשרד תומכת בפעילות חוצת גבולות ובתיאום ייעוץ משפטי ב-48 מיקומים. המשרד מדגיש גם גיוון, שוויון והכלה, ותורם משאבים משפטיים למאמצים הומניטריים ולענייני פרו בונו הקשורים למשברים בינלאומיים. עבודתו זכתה להכרה מצד Chambers & Partners ומארגונים נוספים בענף המשפט.
מומחה לחיוב משפטי - עבודה מרחוק, ניו ג׳רזי
Greenberg Traurig, LLP מגייסת מומחה לחיוב משפטי לעבודה מרחוק מניו ג׳רזי, לניהול הכנת חשבוניות מורכבות וחיוב אלקטרוני. התפקיד כולל חיוב באמצעות Aderant, הגשת חשבוניות אלקטרוניות, טיפול בדחיות חשבוניות, ערעורים ומענה לשאלות בנושא חיוב.
תיאור
- הצטרפות למחלקת ניהול ההכנסות של Greenberg Traurig בתפקיד מומחה לחיוב משפטי
- ניהול חשבוניות לאורך מחזור החיוב המלא
- עדכון חשבוניות מקדימות ב-Prebill Viewer וב-Aderant לפי בקשת עורכי הדין בתחום החיוב
- הפקת כמות גדולה של חשבוניות לקוחות מורכבות באמצעות Aderant
- וידוא שהחשבוניות עומדות בהנחיות החיוב וכוללות את כל המסמכים התומכים הנדרשים
- הגשת חשבוניות אלקטרוניות באמצעות EHub בצירוף המסמכים הנלווים
- מעקב וטיפול מהיר בדחיות חשבוניות, הפחתות וערעורים
- מענה לשאלות בנושא חיוב מצד עורכי דין, לקוחות ואנשי מנהלה
- סיוע בפרויקטים מיוחדים והכנת דוחות לפי דרישה
- תיאום עם צוותים פנימיים כדי לספק שירותי חיוב יעילים
- דיווח למנהל החיוב במסגרת מחלקת ניהול ההכנסות
- עבודה מרחוק ממשרד ניו ג׳רזי, עם הכשרה תקופתית באתר ונסיעות עסקיות לפי הצורך
דרישות
- תואר ראשון או ניסיון מקביל בחשבונאות או במימון
- לפחות שלוש שנות ניסיון בחיוב משפטי
- מיומנויות חזקות בתקשורת בעל פה ובכתב, ביחסים בין-אישיים ובתקשורת כללית
- התנהלות והופעה מקצועיות
- יכולת לתעדף עבודה ולהסתגל לסביבה מהירה
- יכולת לעבוד באופן עצמאי עם פיקוח מינימלי, תוך תרומה יוזמת לצוות
- כישורי ארגון חזקים ותשומת לב לפרטים
- יכולת לנהל משימות ומועדים מתחרים
- יכולות אנליטיות וכישורי פתרון בעיות מפותחים
- יוזמה, שיקול דעת טוב ומעקב אמין עד להשלמת משימות
- יכולת לזהות בעיות חיוב ולהציע פתרונות אפשריים
- יכולת לתפקד תחת לחץ ולעמוד במועדים קפדניים
- יכולת לבנות ולשמר יחסי עבודה חיוביים בכל רמות החברה
- ניסיון ב-Aderant או Elite/3E הוא יתרון
- ניסיון ב-Prebill Viewer, E-billing Hub ו-Bill Blast
- שליטה ב-Excel
- היכרות עם כלי בינה מלאכותית כגון Microsoft Copilot או ChatGPT, או נכונות ללמוד להשתמש בהם
- נכונות יוזמת ללמוד ולהסתגל לטכנולוגיות בינה מלאכותית מתפתחות ולטכנולוגיות קשורות
- גמישות להשתתף בהכשרה באתר, לעבוד שעות נוספות ולנסוע לצורכי עבודה לפי הצורך
- יכולת לבצע את המטלות הפיזיות המפורטות, כולל ישיבה ממושכת, הזנת נתונים, תיוק והרמת תיקים
הטבות
- תגמול תחרותי
- חבילת הטבות מקיפה
- זכאות למענק לפי שיקול דעת
- ביטוח בריאות עם חשבון חיסכון בריאותי אופציונלי
- כיסוי לנכות לטווח קצר
- כיסוי לנכות לטווח ארוך
- ביטוח שיניים
- כיסוי לטיפולי ראייה
- ביטוח חיים
- חשבונות הוצאה גמישים לטיפול רפואי ולטיפול בתלויים
- תוכנית 401(k)
- חופשה
- ימי מחלה
- תוכנית סיוע לעובדים
- ביטוח תאונות מרצון
- ביטוח חיים מרצון
- ביטוח נכות מרצון
- ביטוח מרצון למחלות קשות ולסרטן
- ביטוח לחיות מחמד
- תוכניות נסיעה ותחבורה ציבורית עשויות להיות זמינות בשווקים מסוימים
- הסדר עבודה מרחוק
- אפשרויות לשעות נוספות לפי הצורך