Greenberg Traurig, LLP è uno studio legale internazionale che assiste i clienti in un’ampia gamma di questioni giuridiche, tra cui diritto societario, commercio internazionale, sanzioni e sicurezza informatica. La sua rete globale sostiene le attività transfrontaliere e il coordinamento della consulenza legale in 48 sedi. Lo studio sottolinea inoltre il proprio impegno per la diversità, l’equità e l’inclusione, contribuendo con risorse legali a iniziative umanitarie e a pratiche pro bono connesse a crisi internazionali. Il suo lavoro ha ricevuto riconoscimenti da Chambers & Partners e da altre organizzazioni del settore legale.
Specialista della fatturazione legale - da remoto, New Jersey
Greenberg Traurig, LLP cerca uno specialista della fatturazione legale da remoto, con sede nel New Jersey, per gestire la preparazione di fatture complesse e la fatturazione elettronica. Il ruolo comprende la fatturazione con Aderant, l’invio di fatture elettroniche, i rifiuti delle fatture, i ricorsi e le richieste relative alla fatturazione.
Descrizione
- Entra a far parte del Dipartimento di Gestione dei Ricavi di Greenberg Traurig come specialista della fatturazione legale
- Gestisci le fatture durante l’intero ciclo di fatturazione
- Modifica le prefatture in Prebill Viewer e Aderant su richiesta degli avvocati addetti alla fatturazione
- Produci un volume elevato di fatture clienti complesse utilizzando Aderant
- Verifica che le fatture rispettino le linee guida di fatturazione e contengano tutti i documenti giustificativi richiesti
- Invia le fatture elettroniche tramite EHub con la documentazione allegata
- Monitora e risolvi tempestivamente i rifiuti, le riduzioni e i ricorsi relativi alle fatture
- Rispondi alle domande sulla fatturazione di avvocati, clienti e personale amministrativo
- Supporta progetti speciali e prepara report ad hoc
- Collabora con i team interni per fornire servizi di fatturazione efficaci
- Riferisci al responsabile della fatturazione all’interno della Gestione dei Ricavi
- Lavora da remoto dall’ufficio del New Jersey, con formazione occasionale in sede e trasferte di lavoro secondo necessità
Requisiti
- Laurea o esperienza equivalente in contabilità o finanza
- Almeno tre anni di esperienza nella fatturazione legale
- Eccellenti capacità verbali, scritte, interpersonali e comunicative
- Comportamento e presentazione professionali
- Capacità di stabilire le priorità e adattarsi a un ambiente dinamico
- Capacità di lavorare in autonomia con una supervisione minima, contribuendo proattivamente a un team
- Spiccate doti organizzative e attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire attività e scadenze concorrenti
- Competenze analitiche e capacità di risoluzione dei problemi ben sviluppate
- Iniziativa, buon giudizio e affidabilità nel portare a termine le attività
- Capacità di riconoscere i problemi di fatturazione e suggerire possibili soluzioni
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze rigorose
- Capacità di costruire e mantenere rapporti di lavoro positivi a tutti i livelli dello studio
- Preferibile esperienza con Aderant o Elite/3E
- Esperienza con Prebill Viewer, E-billing Hub e Bill Blast
- Padronanza di Excel
- Familiarità con strumenti di IA come Microsoft Copilot o ChatGPT, oppure disponibilità a imparare a usarli
- Disponibilità proattiva ad apprendere e adattarsi alle tecnologie emergenti di IA e correlate
- Flessibilità per partecipare a formazioni in sede, lavorare oltre l’orario e viaggiare per lavoro secondo necessità
- Capacità di svolgere le mansioni fisiche specificate, tra cui stare seduti a lungo, inserire dati, archiviare e sollevare fascicoli
Benefit
- Retribuzione competitiva
- Pacchetto completo di benefit
- Idoneità a un bonus discrezionale
- Assicurazione sanitaria con HSA opzionale
- Copertura per invalidità a breve termine
- Copertura per invalidità a lungo termine
- Assicurazione dentale
- Copertura per le cure oculistiche
- Assicurazione sulla vita
- Conti di spesa flessibili per assistenza sanitaria e cura dei familiari a carico
- Piano 401(k)
- Ferie
- Permessi per malattia
- Programma di assistenza ai dipendenti
- Assicurazione volontaria contro gli infortuni
- Assicurazione sulla vita volontaria
- Assicurazione volontaria per invalidità
- Assicurazione volontaria contro malattie gravi e cancro
- Assicurazione per animali domestici
- I programmi per pendolari e trasporto pubblico possono essere disponibili in mercati selezionati
- Modalità di lavoro da remoto
- Possibilità di lavoro straordinario secondo necessità