Greenberg Traurig, LLP to międzynarodowa kancelaria prawna obsługująca klientów w szerokim zakresie spraw prawnych, w tym w obszarze prawa korporacyjnego, handlu międzynarodowego, sankcji i cyberbezpieczeństwa. Jej globalna sieć wspiera projekty transgraniczne i zapewnia skoordynowaną obsługę prawną w 48 lokalizacjach. Kancelaria podkreśla również znaczenie różnorodności, równości i inkluzywności, a także angażuje zasoby prawne w działania humanitarne oraz sprawy pro bono związane z międzynarodowymi kryzysami. Jej działalność została wyróżniona przez Chambers & Partners i inne organizacje branży prawniczej.
Specjalista ds. rozliczeń prawnych — praca zdalna, New Jersey
Greenberg Traurig, LLP poszukuje specjalisty ds. rozliczeń prawnych do pracy zdalnej z New Jersey. Stanowisko obejmuje przygotowywanie złożonych faktur i obsługę fakturowania elektronicznego, w tym pracę z Aderant, składanie e-faktur, odrzucenia faktur, odwołania oraz zapytania dotyczące rozliczeń.
Opis
- Dołączenie do działu zarządzania przychodami Greenberg Traurig na stanowisku specjalisty ds. rozliczeń prawnych
- Zarządzanie fakturami na wszystkich etapach pełnego cyklu rozliczeniowego
- Korygowanie faktur wstępnych w Prebill Viewer i Aderant na prośbę prawników odpowiedzialnych za rozliczenia
- Wystawianie dużej liczby złożonych faktur dla klientów z wykorzystaniem Aderant
- Sprawdzanie, czy faktury spełniają wytyczne dotyczące rozliczeń i zawierają wszystkie wymagane dokumenty uzupełniające
- Przesyłanie e-faktur przez EHub wraz z dokumentacją towarzyszącą
- Szybkie monitorowanie i rozwiązywanie odrzuceń, redukcji kwot i odwołań dotyczących faktur
- Odpowiadanie na pytania dotyczące rozliczeń od prawników, klientów i pracowników administracyjnych
- Wspieranie specjalnych projektów i przygotowywanie raportów ad hoc
- Koordynowanie pracy z zespołami wewnętrznymi w celu zapewnienia skutecznej obsługi rozliczeń
- Podleganie Billing Managerowi w dziale zarządzania przychodami
- Praca zdalna z biura w New Jersey, z okazjonalnymi szkoleniami stacjonarnymi i podróżami służbowymi w razie potrzeby
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie w księgowości albo finansach
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w rozliczeniach prawnych
- Bardzo dobre umiejętności ustnej, pisemnej i interpersonalnej komunikacji
- Profesjonalne zachowanie i prezencja
- Umiejętność ustalania priorytetów i dostosowywania się do dynamicznego środowiska pracy
- Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze oraz proaktywnego udziału w pracy zespołu
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Umiejętność zarządzania konkurującymi zadaniami i terminami
- Dobrze rozwinięte zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
- Inicjatywa, trafna ocena sytuacji i rzetelne doprowadzanie zadań do końca
- Umiejętność rozpoznawania problemów związanych z rozliczeniami i proponowania potencjalnych rozwiązań
- Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania rygorystycznych terminów
- Umiejętność budowania i utrzymywania pozytywnych relacji zawodowych na wszystkich szczeblach firmy
- Doświadczenie z Aderant lub Elite/3E będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie z Prebill Viewer, E-billing Hub i Bill Blast
- Biegła znajomość programu Excel
- Znajomość narzędzi AI, takich jak Microsoft Copilot lub ChatGPT, albo gotowość do ich nauki
- Proaktywna gotowość do nauki i dostosowywania się do nowych technologii AI oraz technologii pokrewnych
- Elastyczność w zakresie udziału w szkoleniach stacjonarnych, pracy w nadgodzinach i podróży służbowych w razie potrzeby
- Umiejętność wykonywania określonych obowiązków fizycznych, w tym długotrwałego siedzenia, wprowadzania danych, archiwizowania i podnoszenia plików
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Kompleksowy pakiet świadczeń
- Możliwość otrzymania uznaniowej premii
- Ubezpieczenie zdrowotne z opcjonalnym HSA
- Ubezpieczenie na wypadek krótkotrwałej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie na wypadek długotrwałej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Ubezpieczenie na życie
- Elastyczne konta wydatków na opiekę zdrowotną i opiekę nad osobami na utrzymaniu
- Plan 401(k)
- Urlop
- Czas wolny z powodu choroby
- Program pomocy dla pracowników
- Dobrowolne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie
- Dobrowolne ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Dobrowolne ubezpieczenie od poważnych chorób i raka
- Ubezpieczenie zwierząt domowych
- Programy dojazdów i transportu publicznego mogą być dostępne na wybranych rynkach
- Praca zdalna
- Możliwość pracy w nadgodzinach w razie potrzeby