A Greenberg Traurig, LLP nemzetközi ügyvédi iroda, amely a jogi ügyek széles körében, többek között társasági jogi, nemzetközi kereskedelmi, szankciós és kiberbiztonsági kérdésekben nyújt szolgáltatásokat ügyfeleinek. Globális hálózata 48 helyszínen támogatja a határokon átnyúló munkát és az összehangolt jogi tanácsadást. Az iroda emellett nagy hangsúlyt fektet a sokszínűségre, a méltányosságra és a befogadásra, valamint jogi erőforrásokkal járul hozzá humanitárius kezdeményezésekhez és a nemzetközi válságokhoz kapcsolódó pro bono ügyekhez. Munkáját a Chambers & Partners és más jogi szakmai szervezetek is elismerték.
Jogi számlázási specialista - Távmunka, New Jersey
A Greenberg Traurig, LLP New Jersey-ben működő, távmunkában végezhető pozícióra keres jogi számlázási specialistát összetett számlák előkészítésére és elektronikus számlázásra. A munkakör az Aderant számlázást, az e-számlák beküldését, a számlák elutasítását, a kifogásokat és a számlázási megkereséseket is magában foglalja.
Leírás
- Csatlakozzon a Greenberg Traurig Bevételkezelési osztályához jogi számlázási specialistaként
- Kezelje a számlákat a teljes számlázási életciklus során
- Módosítsa az előszámlákat a Prebill Viewerben és az Aderantban a számlázási ügyvédek kérésére
- Készítsen nagy mennyiségben összetett ügyfélszámlákat az Aderant használatával
- Ellenőrizze, hogy a számlák megfelelnek-e a számlázási irányelveknek, és tartalmazzák-e az összes szükséges alátámasztó dokumentumot
- Küldje be az elektronikus számlákat az EHubon keresztül a kapcsolódó dokumentációval együtt
- Kövesse nyomon és haladéktalanul oldja meg a számlák elutasítását, csökkentését és a kifogásokat
- Válaszoljon az ügyvédek, ügyfelek és adminisztratív munkatársak számlázással kapcsolatos kérdéseire
- Támogassa a különleges projekteket, és készítsen eseti jelentéseket
- Működjön együtt a belső csapatokkal a hatékony számlázási szolgáltatások biztosítása érdekében
- A Bevételkezelési osztály számlázási vezetőjének tegyen jelentést
- Távmunkában dolgozzon a New Jersey-i irodából, szükség szerint alkalmanként helyszíni képzéssel és üzleti utazással
Követelmények
- Alapképzésben szerzett diploma vagy azzal egyenértékű számviteli vagy pénzügyi tapasztalat
- Legalább három év jogi számlázási tapasztalat
- Erős szóbeli, írásbeli, interperszonális és kommunikációs készségek
- Professzionális magatartás és megjelenés
- A munkavégzés priorizálásának és a gyors tempójú környezethez való alkalmazkodásnak a képessége
- Önálló munkavégzés minimális felügyelet mellett, proaktív csapatmunka mellett
- Kiváló szervezőkészség és a részletekre való odafigyelés
- Egymással versengő feladatok és határidők kezelésének képessége
- Jól fejlett elemző- és problémamegoldó készség
- Kezdeményezőkészség, józan ítélőképesség és megbízható feladatkövetés
- A számlázási problémák felismerésének és lehetséges megoldások javaslatának képessége
- Nyomás alatti munkavégzés és szigorú határidők betartásának képessége
- A cégen belül minden szinten pozitív munkakapcsolatok kialakításának és fenntartásának képessége
- Aderant- vagy Elite/3E-tapasztalat előnyt jelent
- Prebill Viewer, E-billing Hub és Bill Blast használatában szerzett tapasztalat
- Excelben való jártasság
- A Microsoft Copilothoz vagy a ChatGPT-hez hasonló mesterségesintelligencia-eszközök ismerete vagy azok megtanulására való hajlandóság
- Proaktív hajlandóság a fejlődő mesterséges intelligencia és kapcsolódó technológiák megismerésére és az azokhoz való alkalmazkodásra
- Rugalmasság a helyszíni képzéseken való részvételhez, túlórázáshoz és szükség szerinti üzleti utazáshoz
- A meghatározott fizikai feladatok elvégzésének képessége, beleértve a hosszan tartó ülést, az adatbevitelt, az irattárazást és a fájlok emelését
Juttatások
- Versenyképes juttatás
- Átfogó juttatási csomag
- Diszkrecionális bónuszra való jogosultság
- Egészségbiztosítás opcionális HSA-val
- Rövid távú rokkantsági biztosítás
- Hosszú távú rokkantsági biztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- Életbiztosítás
- Egészségügyi és eltartottgondozási rugalmas költési számlák
- 401(k) nyugdíjprogram
- Szabadság
- Betegszabadság
- Munkavállalói segítőprogram
- Önkéntes balesetbiztosítás
- Önkéntes életbiztosítás
- Önkéntes rokkantsági biztosítás
- Önkéntes kritikus betegségi és daganatos megbetegedési biztosítás
- Kisállat-biztosítás
- Egyes piacokon ingázási és tömegközlekedési programok is elérhetők lehetnek
- Távmunka-lehetőség
- Szükség szerint túlórázási lehetőségek