Greenberg Traurig, LLP — международная юридическая фирма, оказывающая клиентам услуги по широкому кругу правовых вопросов, включая корпоративное право, международную торговлю, санкции и кибербезопасность. Ее глобальная сеть поддерживает трансграничные проекты и обеспечивает скоординированное юридическое сопровождение в 48 офисах. Фирма также уделяет особое внимание разнообразию, равенству и инклюзивности, а также предоставляет юридические ресурсы для гуманитарных инициатив и дел pro bono, связанных с международными кризисами. Ее деятельность отмечена Chambers & Partners и другими организациями юридической отрасли.
Специалист по юридическому биллингу — удалённая работа, Нью-Джерси
Greenberg Traurig, LLP ищет специалиста по юридическому биллингу для удалённой работы из Нью-Джерси. Специалист будет заниматься подготовкой сложных счетов и электронным биллингом, включая работу с Aderant, отправку электронных счетов, отклонения счетов, апелляции и вопросы по оплате.
Описание
- Присоединиться к отделу управления доходами Greenberg Traurig в качестве специалиста по юридическому биллингу
- Управлять счетами на всех этапах полного цикла биллинга
- Редактировать предварительные счета в Prebill Viewer и Aderant по запросу юристов, отвечающих за биллинг
- Формировать большой объём сложных счетов для клиентов с использованием Aderant
- Проверять соответствие счетов требованиям биллинга и наличие всех необходимых подтверждающих документов
- Отправлять электронные счета через EHub вместе с сопроводительной документацией
- Оперативно отслеживать и обрабатывать отклонения, уменьшения сумм и апелляции по счетам
- Отвечать на вопросы по биллингу от юристов, клиентов и административного персонала
- Участвовать в специальных проектах и готовить разовые отчёты
- Координировать работу с внутренними командами для эффективного предоставления биллинговых услуг
- Подчиняться менеджеру по биллингу в отделе управления доходами
- Работать удалённо из офиса в Нью-Джерси; при необходимости проходить периодическое очное обучение и совершать деловые поездки
Требования
- Степень бакалавра или эквивалентный опыт работы в сфере бухгалтерского учёта или финансов
- Не менее трёх лет опыта в юридическом биллинге
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации, межличностного взаимодействия и общения
- Профессиональное поведение и презентация
- Умение расставлять приоритеты и адаптироваться к динамичной рабочей среде
- Умение работать самостоятельно при минимальном контроле и проявлять инициативу в команде
- Отличные организаторские навыки и внимание к деталям
- Умение одновременно работать с несколькими задачами и соблюдать сроки
- Развитые аналитические способности и навыки решения проблем
- Инициативность, здравое суждение и надёжное доведение задач до конца
- Умение выявлять проблемы в биллинге и предлагать возможные решения
- Способность работать под давлением и соблюдать жёсткие сроки
- Умение выстраивать и поддерживать позитивные рабочие отношения со всеми уровнями фирмы
- Опыт работы с Aderant или Elite/3E приветствуется
- Опыт работы с Prebill Viewer, E-billing Hub и Bill Blast
- Уверенное владение Excel
- Знание или готовность освоить инструменты ИИ, такие как Microsoft Copilot или ChatGPT
- Готовность активно осваивать и применять новые технологии ИИ и смежные технологии
- Гибкость в отношении очного обучения, сверхурочной работы и деловых поездок при необходимости
- Способность выполнять предусмотренные физические обязанности, включая длительное сидение, ввод данных, работу с документами и подъём файлов
Преимущества
- Конкурентоспособная компенсация
- Комплексный пакет льгот
- Право на дискреционную премию
- Медицинское страхование с возможностью открытия HSA
- Страхование на случай краткосрочной нетрудоспособности
- Страхование на случай долгосрочной нетрудоспособности
- Стоматологическое страхование
- Страхование зрения
- Страхование жизни
- Гибкие счета расходов на медицинское обслуживание и уход за иждивенцами
- План 401(k)
- Отпуск
- Оплачиваемый больничный
- Программа помощи сотрудникам
- Добровольное страхование от несчастных случаев
- Добровольное страхование жизни
- Добровольное страхование нетрудоспособности
- Добровольное страхование на случай критических заболеваний и рака
- Страхование домашних животных
- В отдельных регионах могут быть доступны программы компенсации расходов на поездки и общественный транспорт
- Удалённый формат работы
- Возможность сверхурочной работы при необходимости