Greenberg Traurig, LLP međunarodna je odvjetnička tvrtka koja klijentima pruža usluge u širokom rasponu pravnih područja, uključujući korporativno pravo, međunarodnu trgovinu, sankcije i kibernetičku sigurnost. Njezina globalna mreža podržava prekogranični rad i koordinirano pravno savjetovanje na 48 lokacija. Tvrtka također naglašava raznolikost, jednakost i uključivost te osigurava pravne resurse za humanitarne napore i pro bono pitanja povezana s međunarodnim krizama. Njezin su rad prepoznali Chambers & Partners i druge organizacije u pravnoj industriji.
Specijalist za pravno fakturiranje – rad na daljinu, New Jersey
Greenberg Traurig, LLP zapošljava specijalista za pravno fakturiranje koji će raditi na daljinu iz New Jerseyja te upravljati pripremom složenih računa i elektroničkim fakturiranjem. Posao uključuje fakturiranje u sustavu Aderant, slanje e-računa, rješavanje odbijenih računa i žalbi te odgovaranje na upite o fakturiranju.
Opis
- Pridružite se Odjelu za upravljanje prihodima društva Greenberg Traurig kao specijalist za pravno fakturiranje
- Upravljajte računima tijekom cijelog ciklusa fakturiranja
- Uređujte preliminarne račune u sustavima Prebill Viewer i Aderant na zahtjev odvjetnika zaduženih za fakturiranje
- Izrađujte velik broj složenih računa za klijente koristeći Aderant
- Provjeravajte jesu li računi u skladu s pravilima fakturiranja i sadrže li svu potrebnu popratnu dokumentaciju
- Šaljite elektroničke račune putem sustava EHub s pratećom dokumentacijom
- Pravodobno pratite i rješavajte odbijene račune, umanjenja i žalbe
- Odgovarajte na pitanja o fakturiranju odvjetnika, klijenata i administrativnog osoblja
- Podržavajte posebne projekte i izrađujte ad hoc izvještaje
- Koordinirajte s internim timovima radi pružanja učinkovitih usluga fakturiranja
- Podnosite izvještaje voditelju fakturiranja u okviru upravljanja prihodima
- Radite na daljinu iz ureda u New Jerseyju, uz povremenu obuku na lokaciji i službena putovanja prema potrebi
Zahtjevi
- Preddiplomski studij ili odgovarajuće iskustvo u računovodstvu ili financijama
- Najmanje tri godine iskustva u pravnom fakturiranju
- Izvrsne usmene, pisane, međuljudske i komunikacijske vještine
- Profesionalno ponašanje i nastup
- Sposobnost određivanja prioriteta i prilagodbe brzom radnom okruženju
- Sposobnost samostalnog rada uz minimalan nadzor te proaktivnog doprinosa timu
- Izražene organizacijske vještine i posvećenost detaljima
- Sposobnost upravljanja istodobnim zadacima i rokovima
- Dobro razvijene analitičke vještine i sposobnost rješavanja problema
- Inicijativa, dobro prosuđivanje i pouzdano izvršavanje obveza
- Sposobnost prepoznavanja problema u fakturiranju i predlaganja mogućih rješenja
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja strogih rokova
- Sposobnost izgradnje i održavanja pozitivnih radnih odnosa na svim razinama društva
- Iskustvo s Aderantom ili Elite/3E prednost je
- Iskustvo sa sustavima Prebill Viewer, E-billing Hub i Bill Blast
- Napredno poznavanje Excela
- Poznavanje alata umjetne inteligencije, poput Microsoft Copilota ili ChatGPT-a, ili spremnost na učenje njihova korištenja
- Proaktivna spremnost na učenje i prilagodbu novim tehnologijama umjetne inteligencije i povezanim tehnologijama
- Fleksibilnost za pohađanje obuke na lokaciji, rad prekovremeno i službena putovanja prema potrebi
- Sposobnost obavljanja navedenih fizičkih poslova, uključujući dugotrajno sjedenje, unos podataka, arhiviranje i podizanje spisa
Pogodnosti
- Konkurentna naknada
- Sveobuhvatan paket pogodnosti
- Mogućnost ostvarivanja diskrecijskog bonusa
- Zdravstveno osiguranje s opcionalnim HSA-om
- Kratkoročno invalidsko osiguranje
- Dugoročno invalidsko osiguranje
- Dentalno osiguranje
- Osiguranje vida
- Životno osiguranje
- Fleksibilni računi za zdravstvenu skrb i skrb za uzdržavane osobe
- Plan 401(k)
- Godišnji odmor
- Bolovanje
- Program pomoći zaposlenicima
- Dobrovoljno osiguranje od nezgode
- Dobrovoljno životno osiguranje
- Dobrovoljno invalidsko osiguranje
- Dobrovoljno osiguranje od kritičnih bolesti i raka
- Osiguranje kućnih ljubimaca
- Programi za putovanje na posao i javni prijevoz mogu biti dostupni na odabranim tržištima
- Rad na daljinu
- Mogućnost prekovremenog rada prema potrebi