Greenberg Traurig, LLP е международна адвокатска кантора, която обслужва клиенти в широк спектър от правни области, включително корпоративно право, международна търговия, санкции и киберсигурност. Нейната глобална мрежа подпомага трансграничната работа и координираните правни консултации в 48 локации. Кантората също така поставя акцент върху многообразието, равнопоставеността и приобщаването, като предоставя правни ресурси за хуманитарни инициативи и безвъзмездни правни услуги, свързани с международни кризи. Нейната работа е получила признание от Chambers & Partners и други организации в правната индустрия.
Специалист по фактуриране на правни услуги – дистанционна работа, Ню Джърси
Greenberg Traurig, LLP търси специалист по фактуриране на правни услуги за дистанционна работа от Ню Джърси, който да управлява изготвянето на сложни фактури и електронното фактуриране. Ролята включва фактуриране в Aderant, подаване на електронни фактури, обработка на отхвърлени фактури и обжалвания, както и отговори на запитвания за фактуриране.
Описание
- Присъединете се към отдела за управление на приходите на Greenberg Traurig като специалист по фактуриране на правни услуги
- Управлявайте фактурите през целия жизнен цикъл на фактурирането
- Редактирайте предварителни фактури в Prebill Viewer и Aderant по искане на адвокатите, отговарящи за фактурирането
- Изготвяйте голям обем сложни клиентски фактури с помощта на Aderant
- Проверявайте дали фактурите отговарят на правилата за фактуриране и съдържат всички изисквани придружаващи документи
- Подавате електронни фактури чрез EHub с придружаващата документация
- Проследявайте и своевременно разрешавайте отхвърляния, намаления и обжалвания на фактури
- Отговаряйте на въпроси за фактуриране от адвокати, клиенти и административен персонал
- Подпомагайте специални проекти и изготвяйте ad hoc отчети
- Координирайте работата с вътрешни екипи за предоставяне на ефективни услуги по фактуриране
- Докладвайте на ръководителя на фактурирането в рамките на управлението на приходите
- Работете дистанционно от офиса в Ню Джърси, с периодично обучение на място и служебни пътувания при необходимост
Изисквания
- Бакалавърска степен или еквивалентен опит в счетоводството или финансите
- Най-малко три години опит във фактуриране на правни услуги
- Отлични устни, писмени, междуличностни и комуникационни умения
- Професионално поведение и представяне
- Способност за определяне на приоритети и адаптиране към динамична среда
- Способност за самостоятелна работа с минимален надзор и проактивен принос към екипа
- Отлични организационни умения и внимание към детайлите
- Способност за управление на конкуриращи се задачи и срокове
- Добре развити аналитични умения и способности за решаване на проблеми
- Инициативност, добра преценка и надеждно изпълнение
- Способност за разпознаване на проблеми при фактурирането и предлагане на потенциални решения
- Способност за работа под напрежение и спазване на строги срокове
- Способност за изграждане и поддържане на положителни работни отношения на всички нива във фирмата
- Опит с Aderant или Elite/3E е предимство
- Опит с Prebill Viewer, E-billing Hub и Bill Blast
- Владеене на Excel
- Познаване или готовност за усвояване на инструменти с изкуствен интелект като Microsoft Copilot или ChatGPT
- Проактивна готовност за учене и адаптиране към нововъзникващи технологии с изкуствен интелект и свързани технологии
- Гъвкавост за участие в обучение на място, извънреден труд и служебни пътувания при необходимост
- Способност за изпълнение на посочените физически задължения, включително продължително седене, въвеждане на данни, архивиране и повдигане на папки
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- Цялостен пакет от придобивки
- Възможност за дискреционен бонус
- Здравно осигуряване с опционален HSA
- Краткосрочно осигуряване при нетрудоспособност
- Дългосрочно осигуряване при нетрудоспособност
- Стоматологично осигуряване
- Осигуряване на зрението
- Животозастраховане
- Гъвкави сметки за здравни разходи и грижи за зависими лица
- План 401(k)
- Платен отпуск
- Отпуск по болест
- Програма за подпомагане на служителите
- Доброволно застраховане при злополука
- Доброволно животозастраховане
- Доброволно осигуряване при нетрудоспособност
- Доброволно застраховане при критични заболявания и рак
- Застраховка за домашни любимци
- Програми за пътуване до работа и обществен транспорт може да са налични на избрани пазари
- Дистанционна работа
- Възможности за извънреден труд при необходимост