O'Hagan Meyer
O'Hagan Meyer
201 – 500 Employés
ConseilDéfenseJuridique
O'Hagan Meyer est un cabinet de services juridiques qui fournit un accompagnement en contentieux et en conseil pour des questions commerciales et professionnelles complexes. Le cabinet associe des conseils juridiques pratiques à une approche centrée sur le client, notamment un accompagnement personnalisé pour les architectes, les ingénieurs et les autres professionnels de la conception. Son expérience couvre le droit du travail et les litiges liés à la discrimination, ainsi que des activités contentieuses plus larges destinées à aider ses clients à faire face à des problématiques juridiques complexes.

Spécialiste de la facturation juridique – hybride

Gérer les cycles de facturation complexes, les préfactures, les factures et la facturation électronique pour O'Hagan Meyer. Tenir des registres de facturation précis et résoudre les écarts avec les avocats, les clients et les parties prenantes aux sinistres.

Description

  • Analyser les comptes et les soldes des clients tout en réalisant des cycles de facturation complexes.
  • Traiter et distribuer les préfactures des avocats assignés conformément aux exigences de facturation du cabinet et des clients.
  • Vérifier l'exactitude des saisies de temps, des taux de facturation et des informations relatives aux dossiers.
  • Préparer, examiner et finaliser les factures ainsi que la documentation interne associée.
  • Confirmer que toutes les pièces justificatives requises pour les factures sont exactes et complètes.
  • Distribuer les factures par les canaux applicables, notamment plusieurs plateformes de facturation électronique.
  • Suivre les soumissions de factures et effectuer les relances nécessaires dans les délais prévus.
  • Tenir des dossiers complets pour les avocats chargés de la facturation, notamment les montants des franchises et des rétentions à la charge de l'assuré.
  • Collaborer avec les parties concernées par la facturation afin d'enquêter sur les écarts et de les résoudre.
  • Communiquer rapidement et professionnellement avec les avocats, les clients, les assurés, les gestionnaires de sinistres et les équipes internes de soutien.
  • Contribuer aux projets et assumer les autres responsabilités confiées.

Exigences

  • Un diplôme de licence est souhaité; une combinaison équivalente de formation et d'expérience peut être acceptée à la place.
  • Une expérience préalable de la facturation dans un cabinet d'avocats est fortement souhaitée.
  • Une expérience préalable de la facturation dans un environnement de services professionnels est souhaitée.
  • Une bonne connaissance des systèmes de facturation juridique tels que Juris, Aderant, BillBlast ou d'un logiciel comparable est souhaitée.
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Outlook et Word.
  • Attention exceptionnelle aux détails et solides capacités d'organisation.
  • Solides compétences analytiques et capacités de résolution de problèmes.
  • Aptitudes à communiquer clairement et professionnellement, ainsi qu'une approche collaborative du travail en équipe.
  • Capacité à organiser des priorités concurrentes et à respecter les échéances du cabinet dans un environnement dynamique.
  • Capacité à rester assis pendant de longues périodes et à travailler sur un ordinateur.
  • Capacité à soulever jusqu'à 15 livres lorsque nécessaire.
  • Disponibilité pour un horaire à temps plein du lundi au vendredi.
  • Travail sur site pendant les 60 premiers jours, puis trois jours au bureau par semaine après approbation du responsable.
  • O'Hagan Meyer participe à E-Verify.

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et optique.
  • Régime de retraite 401(k).
  • Assurance vie de base, volontaire et en cas de décès et de mutilation accidentels.
  • Congés payés, congés maladie et jours fériés de l'entreprise.
  • Congé familial de maternité et de paternité.
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée.
  • Possibilités de formation et de développement professionnel.
  • Nourriture et collations offertes au bureau.
  • Ressources de bien-être.
  • Avantages liés aux déplacements domicile-travail.
  • Possibilités d'heures supplémentaires.

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