A O'Hagan Meyer é uma empresa de serviços jurídicos que oferece suporte em litígios e consultoria para questões empresariais e profissionais complexas. A empresa combina orientação jurídica prática com uma abordagem centrada no cliente, incluindo aconselhamento personalizado para arquitetos, engenheiros e outros profissionais de design. Sua experiência inclui direito trabalhista e disputas por discriminação, além de uma atuação mais ampla em litígios para ajudar os clientes a lidar com questões jurídicas desafiadoras.
Especialista em faturamento jurídico – híbrido
Gerenciar ciclos complexos de faturamento, pré-faturas, faturas e faturamento eletrônico para a O'Hagan Meyer. Manter registros precisos de faturamento e resolver divergências com advogados, clientes e partes envolvidas em sinistros.
Descrição
- Analisar as contas e os saldos dos clientes enquanto conclui ciclos complexos de faturamento.
- Processar e distribuir pré-faturas para os advogados designados de acordo com os requisitos de faturamento do escritório e dos clientes.
- Verificar a precisão dos registros de horas, das taxas de faturamento e das informações dos casos.
- Preparar, revisar e finalizar faturas e a documentação interna relacionada.
- Confirmar que todos os documentos comprobatórios exigidos para as faturas estejam corretos e completos.
- Distribuir faturas pelos canais aplicáveis, incluindo várias plataformas de faturamento eletrônico.
- Acompanhar o envio das faturas e realizar o acompanhamento dentro do prazo, conforme necessário.
- Manter registros completos dos advogados de faturamento designados, incluindo valores de franquias e retenções de risco próprio.
- Trabalhar com as partes relevantes do processo de faturamento para investigar e resolver divergências.
- Comunicar-se de forma ágil e profissional com advogados, clientes, segurados, reguladores de sinistros e equipes internas de suporte.
- Contribuir para projetos e desempenhar outras responsabilidades atribuídas.
Requisitos
- É desejável ter bacharelado; uma combinação equivalente de formação e experiência poderá ser aceita.
- Experiência anterior com faturamento em um escritório de advocacia é fortemente desejável.
- Experiência anterior com faturamento em um ambiente de serviços profissionais é desejável.
- É desejável familiaridade com sistemas de faturamento jurídico, como Juris, Aderant, BillBlast ou software equivalente.
- Proficiência no Microsoft Office, incluindo Excel, Outlook e Word.
- Atenção excepcional aos detalhes e forte capacidade de organização.
- Sólidas capacidades analíticas e de resolução de problemas.
- Comunicação clara e profissional e abordagem colaborativa para o trabalho em equipe.
- Capacidade de organizar prioridades concorrentes e cumprir os prazos do escritório em um ambiente dinâmico.
- Capacidade de permanecer sentado por períodos prolongados e trabalhar no computador.
- Capacidade de levantar até 15 libras quando necessário.
- Disponibilidade para trabalhar em período integral, de segunda a sexta-feira.
- Trabalho presencial durante os primeiros 60 dias, seguido de três dias no escritório por semana após a aprovação do gerente.
- A O'Hagan Meyer participa do E-Verify.
Benefícios
- Cobertura de saúde médica, odontológica e oftalmológica.
- Plano de aposentadoria 401(k).
- Seguro de vida básico, voluntário e por morte acidental e desmembramento.
- Férias remuneradas, licença médica e feriados da empresa.
- Licença familiar-maternidade e paternidade.
- Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
- Oportunidades de treinamento e desenvolvimento profissional.
- Comida e lanches gratuitos no escritório.
- Recursos de bem-estar.
- Benefícios de transporte.
- Disponibilidade de horas extras.