法務請求スペシャリスト－ハイブリッド
O'Hagan Meyer の複雑な請求サイクル、仮請求書、請求書、電子請求を担当します。 正確な請求記録を維持し、弁護士、顧客、保険金請求関係者と差異を解決します。
仕事内容
- 顧客口座と残高を分析しながら、複雑な請求サイクルを完了する。
- 事務所および顧客の請求要件に従い、担当弁護士の仮請求書を処理・配布する。
- 勤務時間記録、請求レート、案件情報の正確性を確認する。
- 請求書および関連する社内書類を作成、確認、確定する。
- 必要な請求書の裏付け資料が正確かつ完全であることを確認する。
- 複数の電子請求プラットフォームを含む適切な経路で請求書を配布する。
- 請求書の提出状況を追跡し、必要に応じて適時フォローアップする。
- 担当請求弁護士の完全な記録を維持し、免責額および自己保有額を含めて管理する。
- 関係する請求担当者と協力し、差異を調査・解決する。
- 弁護士、顧客、被保険者、保険金請求担当者、社内サポートチームと、迅速かつ専門的にコミュニケーションを取る。
- プロジェクトに貢献し、その他に割り当てられた業務を遂行する。
応募要件
- 学士号取得者が望ましいが、教育と経験の同等の組み合わせも可。
- 法律事務所での請求業務経験が強く望ましい。
- 専門サービス環境での請求業務経験が望ましい。
- Juris、Aderant、BillBlast、または同等のソフトウェアなど、法律請求システムに精通していることが望ましい。
- Excel、Outlook、Wordを含むMicrosoft Officeに習熟していること。
- 卓越した注意力と高い整理能力。
- 優れた分析力と問題解決能力。
- 明確で専門的なコミュニケーション能力と、協調的なチームワーク。
- 変化の速い環境で優先順位が競合する業務を整理し、事務所の期限を守る能力。
- 長時間座ってコンピューターで作業できること。
- 必要に応じて最大15ポンドの物を持ち上げられること。
- 月曜日から金曜日までのフルタイム勤務に対応できること。
- 最初の60日間は出社勤務。その後、マネージャーの承認を得て週3日出社する。
- O'Hagan Meyer は E-Verify に参加しています。
福利厚生
- 医療、歯科、視力の健康保険。
- 401(k)退職年金制度。
- 基本生命保険、任意生命保険、傷害死亡・四肢切断保険。
- 有給休暇、病気休暇、会社休日。
- 出産休暇および育児休暇。
- 短期・長期障害保険。
- 研修および専門能力開発の機会。
- オフィスで無料の食品・スナックを提供。
- ウェルネス関連のリソース。
- 通勤手当。
- 時間外勤務の機会。
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