O'Hagan Meyer е адвокатска кантора, която предоставя съдействие по съдебни спорове и консултации по сложни бизнес и професионални въпроси. Кантората съчетава практични правни насоки с подход, ориентиран към клиента, включително специализирани консултации за архитекти, инженери и други специалисти в областта на проектирането. Опитът ѝ обхваща трудово право и спорове, свързани с дискриминация, както и по-широка съдебна практика, която помага на клиентите да се справят с предизвикателни правни въпроси.
Специалист по фактуриране на правни услуги – хибридна работа
Управление на сложни цикли на фактуриране, предварителни фактури, фактури и електронно фактуриране за O'Hagan Meyer. Поддържане на точни записи за фактурирането и разрешаване на несъответствия с адвокати, клиенти и заинтересовани страни по искове.
Описание
- Анализиране на клиентски сметки и салда при приключване на сложни цикли на фактуриране.
- Обработване и разпространяване на предварителни фактури за определени адвокати в съответствие с изискванията на кантората и клиентите за фактуриране.
- Проверяване на точността на записите за отработено време, ставките за фактуриране и информацията за делата.
- Подготвяне, преглеждане и финализиране на фактури и свързаната вътрешна документация.
- Потвърждаване, че всички изисквани придружаващи материали към фактурите са точни и пълни.
- Разпространяване на фактури чрез приложимите канали, включително множество платформи за електронно фактуриране.
- Проследяване на изпращането на фактури и своевременно предприемане на последващи действия при необходимост.
- Поддържане на пълни записи за определените адвокати, отговарящи за фактурирането, включително сумите на самоучастието и самоосигуреното задържане.
- Работа със съответните страни по фактурирането за проучване и разрешаване на несъответствия.
- Навременна и професионална комуникация с адвокати, клиенти, застраховани лица, обработващи искове и вътрешни екипи за поддръжка.
- Участие в проекти и изпълнение на други възложени отговорности.
Изисквания
- Предпочита се бакалавърска степен; вместо нея може да бъде приета еквивалентна комбинация от образование и опит.
- Силно се предпочита предишен опит във фактуриране в адвокатска кантора.
- Предпочита се предишен опит във фактуриране в среда на професионални услуги.
- Предпочита се познаване на системи за правно фактуриране като Juris, Aderant, BillBlast или сравним софтуер.
- Добро владеене на Microsoft Office, включително Excel, Outlook и Word.
- Изключително внимание към детайлите и силни организационни умения.
- Силни аналитични умения и способност за решаване на проблеми.
- Ясни, професионални комуникационни умения и сътруднически подход към екипната работа.
- Способност за организиране на конкуриращи се приоритети и спазване на сроковете на кантората в динамична среда.
- Способност за продължително седене и работа на компютър.
- Способност за повдигане на до 15 фунта при необходимост.
- Готовност за работа на пълно работно време от понеделник до петък.
- Работа на място през първите 60 дни, последвана от три дни седмично в офиса след одобрение от ръководителя.
- O'Hagan Meyer участва в програмата E-Verify.
Придобивки
- Здравно, стоматологично и зрително осигуряване.
- Пенсионен план 401(k).
- Основна, доброволна и застраховка „Живот“ при злополука и смърт или загуба на крайници.
- Платен отпуск, отпуск по болест и фирмени празници.
- Отпуск по майчинство и бащинство.
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
- Възможности за обучение и професионално развитие.
- Безплатна храна и закуски в офиса.
- Ресурси за благосъстояние.
- Придвижващи придобивки.
- Възможност за извънреден труд.