O'Hagan Meyer odvjetničko je društvo koje pruža podršku u parničnim postupcima i savjetovanje o složenim poslovnim i stručnim pitanjima. Društvo spaja praktične pravne smjernice s pristupom usmjerenim na klijenta, uključujući prilagođeno savjetovanje za arhitekte, inženjere i druge stručnjake u području projektiranja. Njegovo iskustvo obuhvaća radno pravo i sporove povezane s diskriminacijom, kao i širi raspon parničnih postupaka koji klijentima pomažu u rješavanju zahtjevnih pravnih pitanja.
Specijalist za pravno fakturiranje – hibridni rad
Upravljanje složenim ciklusima fakturiranja, predračunima, računima i elektroničkim fakturiranjem za O'Hagan Meyer. Održavanje točnih evidencija fakturiranja i rješavanje odstupanja s odvjetnicima, klijentima i dionicima uključenima u obradu šteta.
Opis
- Analizirati račune i salda klijenata tijekom dovršavanja složenih ciklusa fakturiranja.
- Obrađivati i distribuirati predračune za dodijeljene odvjetnike u skladu sa zahtjevima tvrtke i klijenata za fakturiranje.
- Provjeravati točnost vremenskih unosa, stopa fakturiranja i podataka o predmetima.
- Pripremati, pregledavati i dovršavati račune te povezanu internu dokumentaciju.
- Potvrđivati da su svi potrebni prilozi uz račune točni i potpuni.
- Distribuirati račune putem odgovarajućih kanala, uključujući više platformi za elektroničko fakturiranje.
- Pratiti slanje računa i prema potrebi pravodobno provoditi daljnje postupanje.
- Voditi potpune evidencije za dodijeljene odvjetnike zadužene za fakturiranje, uključujući iznose franšize i vlastitog zadržanog rizika.
- Surađivati s relevantnim stranama uključenima u fakturiranje na istraživanju i rješavanju odstupanja.
- Pravodobno i profesionalno komunicirati s odvjetnicima, klijentima, osiguranicima, obrađivačima šteta i internim timovima za podršku.
- Doprinositi projektima i obavljati druge dodijeljene odgovornosti.
Zahtjevi
- Poželjna je prvostupnička diploma; umjesto nje može se prihvatiti odgovarajuća kombinacija obrazovanja i iskustva.
- Izrazito je poželjno prethodno iskustvo u fakturiranju u odvjetničkom društvu.
- Poželjno je prethodno iskustvo u fakturiranju u okruženju profesionalnih usluga.
- Poželjno je poznavanje sustava za pravno fakturiranje kao što su Juris, Aderant, BillBlast ili usporedivi softver.
- Napredno poznavanje programa Microsoft Office, uključujući Excel, Outlook i Word.
- Izrazita usmjerenost na detalje i snažne organizacijske sposobnosti.
- Snažne analitičke sposobnosti i sposobnost rješavanja problema.
- Jasne, profesionalne komunikacijske vještine i suradnički pristup timskom radu.
- Sposobnost organiziranja konkurentskih prioriteta i poštovanja rokova društva u brzom radnom okruženju.
- Sposobnost dugotrajnog sjedenja i rada za računalom.
- Sposobnost podizanja do 15 funti prema potrebi.
- Dostupnost za puno radno vrijeme od ponedjeljka do petka.
- Rad na lokaciji tijekom prvih 60 dana, a zatim tri dana tjedno u uredu nakon odobrenja voditelja.
- O'Hagan Meyer sudjeluje u programu E-Verify.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida.
- Mirovinski plan 401(k).
- Osnovno, dobrovoljno te životno osiguranje od nezgode i osiguranje za slučaj smrti i gubitka udova.
- Plaćeni godišnji odmor, bolovanje i praznici tvrtke.
- Rodiljni i roditeljski dopust.
- Pokriće za kratkoročnu i dugoročnu invalidnost.
- Mogućnosti osposobljavanja i profesionalnog razvoja.
- Besplatna hrana i grickalice u uredu.
- Resursi za dobrobit zaposlenika.
- Pogodnosti za putovanje na posao.
- Mogućnost rada prekovremeno.