O'Hagan Meyer to kancelaria prawna świadcząca usługi w zakresie sporów sądowych i doradztwa dotyczącego złożonych kwestii biznesowych oraz zawodowych. Kancelaria łączy praktyczne wskazówki prawne z podejściem skoncentrowanym na kliencie, oferując między innymi indywidualne doradztwo dla architektów, inżynierów i innych specjalistów z branży projektowej. Jej doświadczenie obejmuje prawo pracy i spory dotyczące dyskryminacji, a także szerszy zakres postępowań sądowych, pomagając klientom radzić sobie z trudnymi problemami prawnymi.
Specjalista ds. rozliczeń prawnych — praca hybrydowa
Zarządzanie złożonymi cyklami rozliczeniowymi, rachunkami wstępnymi, fakturami i rozliczeniami elektronicznymi dla O'Hagan Meyer. Prowadzenie dokładnej dokumentacji rozliczeń oraz wyjaśnianie rozbieżności z prawnikami, klientami i osobami zaangażowanymi w obsługę roszczeń.
Opis
- Analizowanie kont i sald klientów podczas realizacji złożonych cykli rozliczeniowych.
- Przetwarzanie i dystrybucja rachunków wstępnych dla wyznaczonych prawników zgodnie z wymaganiami kancelarii i klientów dotyczącymi rozliczeń.
- Weryfikowanie poprawności wpisów czasu pracy, stawek rozliczeniowych i informacji dotyczących spraw.
- Przygotowywanie, sprawdzanie i finalizowanie faktur oraz powiązanej dokumentacji wewnętrznej.
- Potwierdzanie dokładności i kompletności wszystkich wymaganych materiałów uzupełniających faktury.
- Dystrybucja faktur za pośrednictwem odpowiednich kanałów, w tym wielu platform rozliczeń elektronicznych.
- Śledzenie wysyłki faktur i terminowe podejmowanie niezbędnych działań następczych.
- Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej wyznaczonych prawników odpowiedzialnych za rozliczenia, w tym kwot udziału własnego i zatrzymania własnego ubezpieczonego.
- Współpraca z odpowiednimi stronami procesu rozliczeniowego w celu zbadania i rozwiązania rozbieżności.
- Szybka i profesjonalna komunikacja z prawnikami, klientami, ubezpieczonymi, osobami zajmującymi się likwidacją szkód oraz wewnętrznymi zespołami wsparcia.
- Udział w projektach i wykonywanie innych powierzonych obowiązków.
Wymagania
- Preferowane jest wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim; zamiast niego może zostać zaakceptowane równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia.
- Zdecydowanie preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w rozliczeniach w kancelarii prawnej.
- Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w rozliczeniach w środowisku usług profesjonalnych.
- Preferowana jest znajomość systemów rozliczeń prawnych, takich jak Juris, Aderant, BillBlast lub porównywalnego oprogramowania.
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym programów Excel, Outlook i Word.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i bardzo dobre umiejętności organizacyjne.
- Silne zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Jasna, profesjonalna komunikacja i nastawienie na współpracę zespołową.
- Umiejętność organizowania konkurujących priorytetów i dotrzymywania terminów kancelarii w dynamicznym środowisku.
- Możliwość długotrwałego siedzenia i pracy przy komputerze.
- Możliwość podnoszenia do 15 funtów w razie potrzeby.
- Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku.
- Praca na miejscu przez pierwsze 60 dni, a następnie trzy dni w biurze tygodniowo po uzyskaniu zgody przełożonego.
- O'Hagan Meyer uczestniczy w programie E-Verify.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Plan emerytalny 401(k).
- Podstawowe i dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie od śmierci i utraty kończyn wskutek nieszczęśliwego wypadku.
- Płatny urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe i święta firmowe.
- Urlop rodzinny dla matek i ojców.
- Ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy.
- Możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego.
- Bezpłatne jedzenie i przekąski w biurze.
- Zasoby wspierające dobre samopoczucie.
- Świadczenia komunikacyjne.
- Możliwość pracy w nadgodzinach.