עוזר/ת אישי/ת, אולפני ITV
ITV
תמיכה בחמישה מנהלים בכירים באולפני ITV בניהול יומנים, נסיעות, פגישות ואדמיניסטרציה פיננסית. סיוע להתנהלות חלקה של עסקי הטלוויזיה והסטרימינג הבינלאומיים.
פתח
O'Hagan Meyer היא חברת שירותים משפטיים המספקת תמיכה בליטיגציה ובייעוץ בעניינים עסקיים ומקצועיים מורכבים. החברה משלבת הכוונה משפטית מעשית עם גישה הממוקדת בלקוח, לרבות ייעוץ מותאם אישית לאדריכלים, למהנדסים ולאנשי מקצוע אחרים בתחום התכנון. ניסיונה כולל דיני עבודה וסכסוכי אפליה, לצד פעילות ליטיגציה רחבה יותר שנועדה לסייע ללקוחות להתמודד עם סוגיות משפטיות מאתגרות.
מומחה לחיובים משפטיים – היברידי
ניהול מחזורי חיוב מורכבים, חשבוניות מקדימות, חשבוניות וחיוב אלקטרוני עבור אוהגן מאייר. שמירה על רישומי חיוב מדויקים ופתרון פערים מול עורכי דין, לקוחות ובעלי עניין בתביעות.
ארצות הברית
אילינוי49,920 $ – 70,720 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתמומחה חיובתיאור
- ניתוח חשבונות ויתרות של לקוחות תוך השלמת מחזורי חיוב מורכבים.
- עיבוד והפצה של חשבוניות מקדימות עבור עורכי הדין שהוקצו, בהתאם לדרישות החיוב של המשרד והלקוחות.
- אימות הדיוק של רישומי שעות, תעריפי חיוב ופרטי תיקים.
- הכנה, בדיקה וסגירה של חשבוניות ושל מסמכים פנימיים קשורים.
- אימות שכל חומרי התמיכה הנדרשים לחשבוניות מדויקים ומלאים.
- הפצת חשבוניות בערוצים המתאימים, כולל כמה פלטפורמות לחיוב אלקטרוני.
- מעקב אחר הגשת חשבוניות וביצוע מעקב בזמן לפי הצורך.
- שמירה על רישומים מלאים עבור עורכי הדין שהוקצו לחיוב, כולל סכומי השתתפות עצמית וסכומי השתתפות עצמית מבוטחת.
- עבודה עם הגורמים הרלוונטיים בתחום החיוב כדי לבדוק פערים ולפתור אותם.
- תקשורת מהירה ומקצועית עם עורכי דין, לקוחות, מבוטחים, מטפלי תביעות וצוותי תמיכה פנימיים.
- סיוע בפרויקטים וביצוע תחומי אחריות נוספים שיוטלו.
דרישות
- תואר ראשון מועדף; ניתן לקבל במקומו שילוב שקול של השכלה וניסיון.
- ניסיון קודם בחיוב במשרד עורכי דין מועדף מאוד.
- ניסיון קודם בחיוב בסביבת שירותים מקצועיים מועדף.
- היכרות עם מערכות חיוב משפטיות כגון Juris, Aderant, BillBlast או תוכנות דומות מועדפת.
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Excel, Outlook ו-Word.
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ויכולת ארגון חזקה.
- יכולות חזקות של ניתוח ופתרון בעיות.
- מיומנויות תקשורת ברורות ומקצועיות וגישה שיתופית לעבודת צוות.
- יכולת לארגן סדרי עדיפויות מתחרים ולעמוד בלוחות הזמנים של המשרד בסביבה דינמית.
- יכולת לשבת במשך פרקי זמן ממושכים ולעבוד מול מחשב.
- יכולת להרים עד 15 פאונד בעת הצורך.
- זמינות למשרה מלאה בימים שני עד שישי.
- עבודה באתר במהלך 60 הימים הראשונים, ולאחר מכן שלושה ימים במשרד בשבוע בכפוף לאישור המנהל.
- אוהגן מאייר משתתפת בתוכנית E-Verify.
הטבות
- כיסוי רפואי, טיפולי שיניים וביטוח ראייה.
- תוכנית פרישה 401(k).
- ביטוח חיים בסיסי והתנדבותי וביטוח למוות ולפירוק איברים עקב תאונה.
- חופשה בתשלום, ימי מחלה וחגים של החברה.
- חופשת לידה וחופשת אבהות.
- כיסוי לנכות לטווח קצר ולטווח ארוך.
- הזדמנויות להכשרה ולפיתוח מקצועי.
- מזון וחטיפים ללא עלות במשרד.
- משאבי רווחה.
- הטבות נסיעה.
- אפשרות לשעות נוספות.
משרות קשורות
עוזר וירטואלי לפנייה למפרסמים
20four7VAעוזר במשרה חלקית מרחוק לתמיכה בעיתון ובפרסום בידור בלוס אנג'לס, באמצעות פנייה למפרסמים, מעקב, ניהול קמפיינים ב-MailerLite ועדכון רשומות אנשי קשר.
פתח
עוזר וירטואלי למחקר השקעות בנדל״ן
20four7VAעוזר וירטואלי מרחוק התומך במשקיע נדל״ן בצפון וירג׳יניה באמצעות איתור נכסים פוטנציאליים, תיאום פניות, ניהול גיליונות אלקטרוניים ועבודה מנהלית שוטפת.
פתח
עוזר/ת בכיר/ה III, אסטרטגיה תאגידית ומיזוגים ורכישות
F5ארצות הברית
קליפורניה90,700 $ – 136,100 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר מנהל בכירמתן תמיכה ניהולית למובילי האסטרטגיה התאגידית והמיזוגים והרכישות של F5, תוך תיאום לוחות זמנים עמוסים, נסיעות, אירועים ומידע חסוי. המשרה היברידית וממוקמת בסן חוזה.
פתח
מומחה/ית חשבונאות, PGIM Fixed Income
Prudential Financial
תמיכה בחיוב לקוחות מוסדיים של PGIM Fixed Income, בחישובי עמלות ובצבירת הכנסות. עבודה עם צוותי הכספים, התפעול, נתוני המוצרים וניהול הלקוחות כדי לתת מענה לצורכי החיוב.
פתח
עוזר וירטואלי מרחוק בברזיל
Bold Magazine
תמיכה בסיקור העצמאי של מגזין BOLD בתחומי האופנה, סגנון החיים, התרבות והטכנולוגיה. תיאום תהליכי עריכה, משימות אדמיניסטרטיביות, רשתות חברתיות ומחקר שותפויות מרחוק.
פתח
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק, פלורידה
Sedgwick
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק במשרה חלקית לפעילות הביטוח של סדג׳וויק בפלורידה, כולל טיפול בהתכתבויות, ברישומים, בחשבוניות, בציוד, בנסיעות ובמשימות משרדיות.
פתח
רואה/ת חשבון לקוחות — Vente-unique.com
vente-unique.com
ניהול תשלומי לקוחות, החזרים והתאמות חשבונות ב-Vente-unique.com, קמעונאית אירופית מקוונת לרהיטים ולעיצוב הבית. עבודה צמודה עם צוותי שירות הלקוחות והלוגיסטיקה.
פתח
אנליסט חשבונות לתשלום
Tutera Senior Living and Health Care
ניהול מחזור התשלומים המלא בחברת Tutera Senior Living and Health Care, תוך שמירה על רישומים פיננסיים, חיזוי פעילות עסקית ושיפור תהליכי תשלום.
פתח
מומחה/ית זמני/ת לחשבונות ספקים — Sol de Janeiro, ניו יורק
Sol de Janeiro
טיפול בחשבוניות, בתשלומים ובהתאמות עבור צוות חשבונות הספקים של Sol de Janeiro. התפקיד כולל גם תמיכה בצירוף ספקים, בסגירת סוף חודש ובשיפור תהליכי העבודה.
פתח