O'Hagan Meyer je odvetniška družba, ki zagotavlja podporo pri sodnih sporih in svetovanje glede kompleksnih poslovnih ter strokovnih vprašanj. Družba združuje praktične pravne nasvete s pristopom, osredotočenim na stranke, vključno s prilagojenim svetovanjem za arhitekte, inženirje in druge strokovnjake na področju načrtovanja. Njene izkušnje vključujejo delovno pravo in spore, povezane z diskriminacijo, ter širše področje sodnih sporov, ki strankam pomaga pri obravnavi zahtevnih pravnih vprašanj.
Specialist za obračun pravnih storitev – hibridno delo
Upravljanje zapletenih obračunskih ciklov, predračunov, računov in elektronskega obračunavanja za družbo O'Hagan Meyer. Vodenje natančnih obračunskih evidenc ter reševanje neskladij z odvetniki, strankami in deležniki pri obravnavi zahtevkov.
Opis
- Analizirati račune in stanja strank pri zaključevanju zapletenih obračunskih ciklov.
- Obdelovati in razpošiljati predračune za dodeljene odvetnike v skladu z zahtevami pisarne in strank glede obračunavanja.
- Preverjati točnost evidenc časa, obračunskih postavk in podatkov o zadevah.
- Pripravljati, pregledovati in dokončevati račune ter povezano interno dokumentacijo.
- Potrditi, da so vsi zahtevani podporni materiali za račune točni in popolni.
- Razpošiljati račune po ustreznih kanalih, vključno z več platformami za elektronsko obračunavanje.
- Spremljati predložitev računov in po potrebi pravočasno izvajati nadaljnje ukrepe.
- Voditi popolne evidence za dodeljene odvetnike, odgovorne za obračunavanje, vključno z zneski soudeležbe in samopridržanega tveganja.
- Sodelovati z ustreznimi strankami, vključenimi v obračunavanje, pri preiskovanju in reševanju neskladij.
- Pravočasno in profesionalno komunicirati z odvetniki, strankami, zavarovanci, obravnavalci zahtevkov in notranjimi podpornimi ekipami.
- Prispevati k projektom in opravljati druge dodeljene naloge.
Zahteve
- Zaželena je diploma prve stopnje; namesto nje se lahko sprejme enakovredna kombinacija izobrazbe in izkušenj.
- Zelo zaželene so predhodne izkušnje z obračunavanjem v odvetniški pisarni.
- Zaželene so predhodne izkušnje z obračunavanjem v okolju strokovnih storitev.
- Zaželeno je poznavanje sistemov za pravno obračunavanje, kot so Juris, Aderant, BillBlast ali primerljiva programska oprema.
- Dobro poznavanje programov Microsoft Office, vključno z Excelom, Outlookom in Wordom.
- Izjemna pozornost do podrobnosti in dobre organizacijske sposobnosti.
- Dobre analitične sposobnosti in sposobnost reševanja problemov.
- Jasne, profesionalne komunikacijske veščine in sodelovalen pristop k timskemu delu.
- Sposobnost organiziranja konkurenčnih prednostnih nalog in upoštevanja rokov pisarne v hitrem delovnem okolju.
- Sposobnost dolgotrajnega sedenja in dela z računalnikom.
- Sposobnost dvigovanja do 15 funtov po potrebi.
- Razpoložljivost za delo s polnim delovnim časom od ponedeljka do petka.
- Delo na lokaciji prvih 60 dni, nato trije dnevi dela v pisarni na teden po odobritvi vodje.
- O'Hagan Meyer sodeluje v programu E-Verify.
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje.
- Pokojninski načrt 401(k).
- Osnovno in prostovoljno življenjsko zavarovanje ter zavarovanje za primer nezgodne smrti in izgube udov.
- Plačan dopust, bolniški dopust in prazniki podjetja.
- Porodniški in očetovski dopust.
- Kritje za kratkotrajno in dolgotrajno invalidnost.
- Priložnosti za usposabljanje in strokovni razvoj.
- Brezplačna hrana in prigrizki v pisarni.
- Viri za dobro počutje.
- Ugodnosti za prevoz na delo.
- Možnost nadurnega dela.