O'Hagan Meyer es un despacho de servicios jurídicos que ofrece apoyo en litigios y asesoramiento para asuntos empresariales y profesionales complejos. El despacho combina orientación jurídica práctica con un enfoque centrado en el cliente, incluido el asesoramiento personalizado para arquitectos, ingenieros y otros profesionales del diseño. Su experiencia abarca el derecho laboral y las disputas por discriminación, además de trabajos de litigación más amplios destinados a ayudar a sus clientes a afrontar cuestiones jurídicas complejas.
Especialista en facturación jurídica – híbrido
Gestionar ciclos complejos de facturación, prefacturas, facturas y facturación electrónica para O'Hagan Meyer. Mantener registros precisos y resolver discrepancias con abogados, clientes y partes interesadas en reclamaciones.
Descripción
- Analizar las cuentas y los saldos de los clientes mientras se completan ciclos complejos de facturación.
- Procesar y distribuir prefacturas para los abogados asignados de acuerdo con los requisitos de facturación del despacho y de los clientes.
- Verificar la exactitud de las entradas de tiempo, las tarifas de facturación y la información de los asuntos.
- Preparar, revisar y finalizar facturas y la documentación interna relacionada.
- Confirmar que todos los documentos de respaldo requeridos para las facturas sean precisos y estén completos.
- Distribuir facturas a través de los canales correspondientes, incluidas varias plataformas de facturación electrónica.
- Realizar el seguimiento de los envíos de facturas y dar seguimiento oportuno cuando sea necesario.
- Mantener registros completos de los abogados de facturación asignados, incluidos los importes de deducibles y retenciones propias.
- Trabajar con las partes de facturación pertinentes para investigar y resolver discrepancias.
- Comunicarse de manera oportuna y profesional con abogados, clientes, asegurados, gestores de siniestros y equipos internos de apoyo.
- Contribuir a proyectos y realizar otras responsabilidades asignadas.
Requisitos
- Se prefiere una licenciatura; en su lugar, puede aceptarse una combinación equivalente de formación y experiencia.
- Se valora mucho la experiencia previa en facturación en un despacho de abogados.
- Se prefiere experiencia previa en facturación en un entorno de servicios profesionales.
- Se prefiere familiaridad con sistemas de facturación jurídica como Juris, Aderant, BillBlast o software comparable.
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Excel, Outlook y Word.
- Atención excepcional a los detalles y gran capacidad organizativa.
- Sólidas capacidades analíticas y de resolución de problemas.
- Habilidades claras y profesionales de comunicación, así como una actitud colaborativa para el trabajo en equipo.
- Capacidad para organizar prioridades contrapuestas y cumplir los plazos del despacho en un entorno dinámico.
- Capacidad para permanecer sentado durante períodos prolongados y trabajar frente a un ordenador.
- Capacidad para levantar hasta 15 libras cuando sea necesario.
- Disponibilidad para un horario de jornada completa de lunes a viernes.
- Trabajo presencial durante los primeros 60 días, seguido de tres días en la oficina por semana tras la aprobación del gerente.
- O'Hagan Meyer participa en E-Verify.
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica.
- Plan de jubilación 401(k).
- Seguro de vida básico, voluntario y por muerte accidental y desmembramiento.
- Vacaciones pagadas, licencia por enfermedad y días festivos de la empresa.
- Licencia familiar por maternidad y paternidad.
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo.
- Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
- Comida y refrigerios gratuitos en la oficina.
- Recursos de bienestar.
- Beneficios para transporte.
- Disponibilidad de horas extra.