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O'Hagan Meyer
O'Hagan Meyer
201 – 500 Dipendenti
ConsulenzaDifesaLegale
O'Hagan Meyer è una società di servizi legali che offre assistenza in materia di contenzioso e consulenza per questioni aziendali e professionali complesse. La società combina una guida legale pratica con un approccio incentrato sul cliente, compresa una consulenza personalizzata per architetti, ingegneri e altri professionisti della progettazione. La sua esperienza comprende il diritto del lavoro e le controversie in materia di discriminazione, oltre a un'attività più ampia nel contenzioso volta ad aiutare i clienti ad affrontare problematiche legali complesse.
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Offerte dell’azienda

Specialista della fatturazione legale – ibrido

Gestire cicli complessi di fatturazione, prefatture, fatture e fatturazione elettronica per O'Hagan Meyer. Mantenere registri accurati e risolvere discrepanze con avvocati, clienti e parti interessate ai sinistri.

USStati UnitiILIllinois
49.920 $ – 70.720 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseSpecialista della fatturazione

Descrizione

  • Analizzare i conti e i saldi dei clienti completando cicli complessi di fatturazione.
  • Elaborare e distribuire le prefatture per gli avvocati assegnati in conformità con i requisiti di fatturazione dello studio e dei clienti.
  • Verificare l'accuratezza delle registrazioni delle ore, delle tariffe di fatturazione e delle informazioni relative alle pratiche.
  • Preparare, esaminare e finalizzare le fatture e la relativa documentazione interna.
  • Confermare che tutti i documenti giustificativi richiesti per le fatture siano accurati e completi.
  • Distribuire le fatture attraverso i canali applicabili, comprese diverse piattaforme di fatturazione elettronica.
  • Monitorare l'invio delle fatture e svolgere tempestivamente le attività di follow-up necessarie.
  • Mantenere registri completi per gli avvocati assegnati alla fatturazione, inclusi gli importi delle franchigie e delle ritenute a carico dell'assicurato.
  • Collaborare con le parti interessate alla fatturazione per esaminare e risolvere le discrepanze.
  • Comunicare tempestivamente e professionalmente con avvocati, clienti, assicurati, responsabili dei sinistri e team interni di supporto.
  • Contribuire ai progetti e svolgere altre responsabilità assegnate.

Requisiti

  • È preferibile una laurea; in alternativa, può essere accettata una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza.
  • È fortemente preferibile una precedente esperienza nella fatturazione presso uno studio legale.
  • È preferibile una precedente esperienza nella fatturazione in un ambiente di servizi professionali.
  • È preferibile la familiarità con sistemi di fatturazione legale come Juris, Aderant, BillBlast o software comparabili.
  • Padronanza di Microsoft Office, inclusi Excel, Outlook e Word.
  • Eccezionale attenzione ai dettagli e spiccate capacità organizzative.
  • Solide capacità analitiche e di risoluzione dei problemi.
  • Capacità di comunicare in modo chiaro e professionale e approccio collaborativo al lavoro di squadra.
  • Capacità di organizzare priorità concorrenti e rispettare le scadenze dello studio in un ambiente dinamico.
  • Capacità di rimanere seduti per periodi prolungati e lavorare al computer.
  • Capacità di sollevare fino a 15 libbre quando necessario.
  • Disponibilità a lavorare a tempo pieno dal lunedì al venerdì.
  • Lavoro in sede durante i primi 60 giorni, seguito da tre giorni alla settimana in ufficio dopo l'approvazione del responsabile.
  • O'Hagan Meyer partecipa a E-Verify.

Benefit

  • Copertura sanitaria, odontoiatrica e oculistica.
  • Piano pensionistico 401(k).
  • Assicurazione sulla vita di base e volontaria e contro morte accidentale e smembramento.
  • Ferie retribuite, congedo per malattia e festività aziendali.
  • Congedo familiare per maternità e paternità.
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
  • Opportunità di formazione e sviluppo professionale.
  • Cibo e snack gratuiti in ufficio.
  • Risorse per il benessere.
  • Agevolazioni per il pendolarismo.
  • Possibilità di lavoro straordinario.

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