Az O'Hagan Meyer összetett üzleti és szakmai ügyekben peres és tanácsadói támogatást nyújtó jogi szolgáltató cég. A vállalat a gyakorlatias jogi útmutatást ügyfélközpontú megközelítéssel ötvözi, beleértve az építészek, mérnökök és más tervezési szakemberek számára kialakított, személyre szabott tanácsadást is. Tapasztalata kiterjed a munkajogi és diszkriminációs jogvitákra, valamint az olyan szélesebb körű peres munkára, amely az ügyfeleknek segítséget nyújt a bonyolult jogi kérdések eligazodásában.
Jogi számlázási szakértő – hibrid munkavégzés
Kezelje az O'Hagan Meyer összetett számlázási ciklusait, előszámláit, számláit és elektronikus számlázását. Tartsa naprakészen és pontosan a számlázási nyilvántartásokat, és rendezze az eltéréseket az ügyvédekkel, ügyfelekkel és a kárrendezés érintettjeivel.
Leírás
- Elemezze az ügyfélszámlákat és egyenlegeket az összetett számlázási ciklusok elvégzése közben.
- Dolgozza fel és ossza ki a kijelölt ügyvédek előszámláit az iroda és az ügyfelek számlázási követelményeinek megfelelően.
- Ellenőrizze az időnyilvántartások, a számlázási díjak és az ügyadatok pontosságát.
- Készítse elő, ellenőrizze és véglegesítse a számlákat, valamint a kapcsolódó belső dokumentációt.
- Erősítse meg, hogy a számlákhoz szükséges valamennyi alátámasztó anyag pontos és teljes.
- Ossza ki a számlákat a megfelelő csatornákon, beleértve több elektronikus számlázási platformot is.
- Kövesse nyomon a számlák benyújtását, és szükség esetén időben végezzen utánkövetést.
- Vezessen teljes körű nyilvántartást a kijelölt számlázó ügyvédekről, beleértve az önrészeket és a biztosított saját kockázatviselésében maradó összegeket.
- Az érintett számlázási felekkel együttműködve vizsgálja ki és rendezze az eltéréseket.
- Gyorsan és professzionálisan kommunikáljon az ügyvédekkel, ügyfelekkel, biztosítottakkal, kárrendezőkkel és belső támogató csapatokkal.
- Vegyen részt projektekben, és lássa el az egyéb kijelölt feladatokat.
Követelmények
- A főiskolai vagy egyetemi diploma előnyt jelent; helyette oktatás és tapasztalat egyenértékű kombinációja is elfogadható.
- Ügyvédi irodában szerzett korábbi számlázási tapasztalat erősen előnyös.
- Professzionális szolgáltatási környezetben szerzett korábbi számlázási tapasztalat előnyt jelent.
- A jogi számlázási rendszerek, például a Juris, az Aderant, a BillBlast vagy hasonló szoftverek ismerete előnyt jelent.
- A Microsoft Office, ezen belül az Excel, az Outlook és a Word magabiztos használata.
- Kivételes figyelem a részletekre és erős szervezőkészség.
- Kiváló elemző- és problémamegoldó képesség.
- Egyértelmű, professzionális kommunikációs készség és együttműködő hozzáállás a csapatmunkához.
- Képesség az egymással versengő prioritások megszervezésére és az iroda határidőinek betartására gyors tempójú környezetben.
- Képesség hosszabb ideig ülni és számítógépen dolgozni.
- Szükség esetén legfeljebb 15 font súly emelésének képessége.
- Rendelkezésre állás teljes munkaidős, hétfőtől péntekig tartó munkarendben.
- Az első 60 napban helyszíni munkavégzés, ezt követően pedig a vezető jóváhagyása után heti három irodai munkanap.
- Az O'Hagan Meyer részt vesz az E-Verify programban.
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet.
- 401(k) nyugdíjprogram.
- Alap-, önkéntes, valamint baleseti halálra és csonkolásra szóló életbiztosítás.
- Fizetett szabadság, betegszabadság és vállalati ünnepnapok.
- Szülési és apasági családi szabadság.
- Rövid és hosszú távú rokkantsági fedezet.
- Képzési és szakmai fejlődési lehetőségek.
- Ingyenes ételek és harapnivalók az irodában.
- Wellnessforrások.
- Utazási juttatások.
- Túlórázási lehetőség.