O'Hagan Meyer ist eine Rechtsdienstleistungsfirma, die Prozessvertretung und Beratung bei komplexen geschäftlichen und beruflichen Angelegenheiten anbietet. Die Kanzlei verbindet praxisorientierte rechtliche Unterstützung mit einem kundenorientierten Ansatz und bietet unter anderem maßgeschneiderte Beratung für Architektinnen und Architekten, Ingenieurinnen und Ingenieure sowie andere Designfachleute. Zu ihren Erfahrungen gehören Arbeitsrecht und Diskriminierungsstreitigkeiten sowie eine umfassendere Prozesspraxis, die Mandantinnen und Mandanten dabei unterstützt, schwierige rechtliche Fragen zu bewältigen.
Spezialist für Rechtsabrechnungen – Hybrid
Verwalten Sie komplexe Abrechnungszyklen, Vorabrechnungen, Rechnungen und elektronische Abrechnungen für O'Hagan Meyer. Führen Sie genaue Abrechnungsunterlagen und klären Sie Unstimmigkeiten mit Anwälten, Mandanten und Schadenbeteiligten.
Beschreibung
- Analysieren Sie Mandantenkonten und Salden und bearbeiten Sie komplexe Abrechnungszyklen.
- Bearbeiten und verteilen Sie Vorabrechnungen für die zugewiesenen Anwälte gemäß den Abrechnungsvorgaben der Kanzlei und der Mandanten.
- Überprüfen Sie die Richtigkeit von Zeiteinträgen, Abrechnungssätzen und Falldaten.
- Erstellen, prüfen und finalisieren Sie Rechnungen sowie zugehörige interne Dokumentationen.
- Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Belege für Rechnungen korrekt und vollständig sind.
- Verteilen Sie Rechnungen über die jeweils geeigneten Kanäle, einschließlich mehrerer elektronischer Abrechnungsplattformen.
- Verfolgen Sie Rechnungseinreichungen und führen Sie bei Bedarf zeitnahe Nachfassaktionen durch.
- Führen Sie vollständige Unterlagen für die zugewiesenen abrechnenden Anwälte, einschließlich Selbstbehalten und Beträgen der selbst versicherten Selbstbeteiligung.
- Arbeiten Sie mit den zuständigen Abrechnungspartnern zusammen, um Unstimmigkeiten zu untersuchen und zu beheben.
- Kommunizieren Sie zeitnah und professionell mit Anwälten, Mandanten, Versicherten, Schadenbearbeitern und internen Supportteams.
- Wirken Sie an Projekten mit und übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben.
Anforderungen
- Ein Bachelorabschluss ist wünschenswert; alternativ kann eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung akzeptiert werden.
- Berufserfahrung in der Abrechnung in einer Anwaltskanzlei ist stark bevorzugt.
- Vorherige Abrechnungserfahrung in einem Umfeld für professionelle Dienstleistungen ist wünschenswert.
- Kenntnisse von Rechtsabrechnungssystemen wie Juris, Aderant, BillBlast oder vergleichbarer Software sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel, Outlook und Word.
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Klare, professionelle Kommunikationsfähigkeiten und eine kooperative Arbeitsweise.
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu organisieren und Fristen der Kanzlei in einem dynamischen Umfeld einzuhalten.
- Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen und am Computer zu arbeiten.
- Fähigkeit, bei Bedarf bis zu 15 Pfund zu heben.
- Verfügbarkeit für eine Vollzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag.
- Arbeit vor Ort während der ersten 60 Tage, danach drei Bürotage pro Woche nach Genehmigung durch die Führungskraft.
- O'Hagan Meyer nimmt an E-Verify teil.
Zusatzleistungen
- Medizinische, zahnmedizinische und augenärztliche Krankenversicherung.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan.
- Grundlegende, freiwillige sowie Unfalltod- und Verstümmelungsversicherung.
- Bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub und gesetzliche Feiertage des Unternehmens.
- Familienurlaub bei Mutterschaft und Vaterschaft.
- Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Möglichkeiten zur Schulung und beruflichen Weiterentwicklung.
- Kostenlose Speisen und Snacks im Büro.
- Angebote zur Förderung des Wohlbefindens.
- Zuschüsse für den Arbeitsweg.
- Möglichkeit zu Überstunden.