法律账单专员－混合办公
负责 O'Hagan Meyer 的复杂账单周期、预账单、发票和电子账单工作。 维护准确的账单记录，并与律师、客户及理赔相关方解决差异。
描述
- 分析客户账户和余额，同时完成复杂的账单周期。
- 根据律所和客户的账单要求，为指定律师处理并分发预账单。
- 核实工时记录、账单费率和案件信息的准确性。
- 准备、审核并完成发票及相关内部文件。
- 确认所有必需的发票支持材料准确且完整。
- 通过适用渠道分发发票，包括多个电子账单平台。
- 跟踪发票提交情况，并根据需要及时跟进。
- 为指定的账单律师维护完整记录，包括免赔额和自保留存额。
- 与相关账单方合作调查并解决差异。
- 及时、专业地与律师、客户、被保险人、理赔处理人员及内部支持团队沟通。
- 参与项目并履行其他指定职责。
任职要求
- 优先考虑拥有学士学位的候选人；也可接受教育背景与工作经验的等效组合。
- 强烈优先考虑具有律师事务所账单经验的候选人。
- 优先考虑具有专业服务环境账单经验的候选人。
- 优先考虑熟悉 Juris、Aderant、BillBlast 或同类法律账单系统的候选人。
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Excel、Outlook 和 Word。
- 极强的细节关注能力和组织能力。
- 具备较强的分析和解决问题能力。
- 具备清晰、专业的沟通能力，并重视团队协作。
- 能够在快节奏环境中安排相互竞争的优先事项，并按律所期限完成工作。
- 能够长时间坐着并使用电脑工作。
- 需要时能够搬运最多 15 磅的物品。
- 能够接受周一至周五的全职工作安排。
- 前 60 天需现场办公；经经理批准后，每周在办公室工作三天。
- O'Hagan Meyer 参与 E-Verify。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力健康保险。
- 401(k) 退休计划。
- 基本人寿保险、自愿人寿保险以及意外死亡和伤残保险。
- 带薪休假、病假和公司节假日。
- 产假和陪产假。
- 短期和长期伤残保险。
- 培训和职业发展机会。
- 办公室提供免费食品和零食。
- 健康福利资源。
- 通勤福利。
- 提供加班机会。