法律帳單專員－混合辦公
負責 O'Hagan Meyer 的複雜帳單週期、預帳單、發票及電子帳單作業。 維護準確的帳單紀錄，並與律師、客戶及理賠相關人員解決差異。
說明
- 分析客戶帳戶和餘額，同時完成複雜的帳單週期。
- 依照律所和客戶的帳單要求，為指定律師處理並分發預帳單。
- 確認工時紀錄、帳單費率和案件資訊的準確性。
- 準備、審核並完成發票及相關內部文件。
- 確認所有必要的發票佐證資料準確且完整。
- 透過適用的管道分發發票，包括多個電子帳單平台。
- 追蹤發票提交情況，並視需要及時跟進。
- 為指定的帳單律師維護完整紀錄，包括自負額和自保留存額。
- 與相關帳單人員合作調查並解決差異。
- 及時且專業地與律師、客戶、被保險人、理賠處理人員及內部支援團隊溝通。
- 參與專案並履行其他指定職責。
職位要求
- 具學士學位者優先；亦可接受教育背景與工作經驗的等效組合。
- 具律師事務所帳單經驗者優先考慮。
- 具專業服務環境帳單經驗者優先考慮。
- 熟悉 Juris、Aderant、BillBlast 或同類法律帳單系統者優先考慮。
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Excel、Outlook 和 Word。
- 具備出色的細節注意力和良好的組織能力。
- 具備出色的分析和解決問題能力。
- 具備清晰、專業的溝通能力，並採取協作式團隊工作方式。
- 能在快速變動的環境中安排相互競爭的優先事項，並在律所期限內完成工作。
- 能長時間坐著並使用電腦工作。
- 需要時能搬運最多 15 磅的物品。
- 能配合週一至週五的全職工作時間。
- 前 60 天需在現場工作；經主管核准後，每週進辦公室三天。
- O'Hagan Meyer 參與 E-Verify。
福利待遇
- 醫療、牙科和視力健康保險。
- 401(k) 退休計畫。
- 基本人壽保險、自願人壽保險及意外死亡暨失能保險。
- 帶薪休假、病假和公司假日。
- 產假和陪產假。
- 短期和長期失能保險。
- 培訓和專業發展機會。
- 辦公室提供免費食品和零食。
- 健康福利資源。
- 通勤福利。
- 提供加班機會。