LogoFresh Jobs Ahead
O'Hagan Meyer
O'Hagan Meyer
201 – 500 Ansatte
ForsvarJuridiskRådgivning
O'Hagan Meyer er et juridisk tjenestefirma som tilbyr bistand innen rettssaker og rådgivning i komplekse forretningsmessige og yrkesrelaterte spørsmål. Firmaet kombinerer praktisk juridisk veiledning med en klientfokusert tilnærming, blant annet skreddersydd rådgivning for arkitekter, ingeniører og andre fagpersoner innen design. Erfaringen omfatter arbeidsrett og diskrimineringstvister, i tillegg til et bredere rettssaksarbeid som hjelper klienter med å håndtere krevende juridiske spørsmål.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Spesialist på juridisk fakturering – hybrid

Håndter komplekse faktureringssykluser, forhåndsfakturaer, fakturaer og elektronisk fakturering for O'Hagan Meyer. Vedlikehold nøyaktige faktureringsopplysninger og løs avvik sammen med advokater, klienter og skadesaksbehandlere.

USUSAILIllinois
49 920 $ – 70 720 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskFaktureringsspesialist

Beskrivelse

  • Analyser klientkontoer og saldoer mens du gjennomfører komplekse faktureringssykluser.
  • Behandle og distribuere forhåndsfakturaer for tildelte advokater i samsvar med firmaets og klientenes faktureringskrav.
  • Kontroller at tidsregistreringer, faktureringssatser og saksopplysninger er korrekte.
  • Utarbeid, gjennomgå og ferdigstill fakturaer og tilhørende intern dokumentasjon.
  • Bekreft at alt nødvendig underlag til fakturaene er korrekt og komplett.
  • Distribuer fakturaer gjennom relevante kanaler, inkludert flere elektroniske faktureringsplattformer.
  • Følg opp innsendte fakturaer og gjennomfør rettidig oppfølging ved behov.
  • Vedlikehold fullstendige registre for tildelte faktureringsadvokater, inkludert egenandeler og beløp for selvforsikret retention.
  • Samarbeid med relevante faktureringsparter for å undersøke og løse avvik.
  • Kommuniser raskt og profesjonelt med advokater, klienter, forsikrede, skadebehandlere og interne supportteam.
  • Bidra i prosjekter og utfør andre tildelte oppgaver.

Krav

  • Bachelorgrad er en fordel; en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring kan godtas i stedet.
  • Tidligere erfaring med fakturering i et advokatfirma er sterkt ønsket.
  • Tidligere faktureringserfaring fra en virksomhet innen profesjonelle tjenester er en fordel.
  • Kjennskap til juridiske faktureringssystemer som Juris, Aderant, BillBlast eller tilsvarende programvare er en fordel.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel, Outlook og Word.
  • Svært godt øye for detaljer og sterke organisatoriske evner.
  • Sterke analytiske og problemløsende ferdigheter.
  • Tydelig og profesjonell kommunikasjon samt en samarbeidsorientert tilnærming til teamarbeid.
  • Evne til å organisere konkurrerende prioriteringer og overholde firmaets tidsfrister i et hektisk miljø.
  • Evne til å sitte i lengre perioder og arbeide ved en datamaskin.
  • Evne til å løfte opptil 15 pund ved behov.
  • Mulighet til å arbeide heltid mandag til fredag.
  • Arbeid på kontoret de første 60 dagene, etterfulgt av tre dager på kontoret per uke etter godkjenning fra leder.
  • O'Hagan Meyer deltar i E-Verify.

Fordeler

  • Helseforsikring med dekning for medisinske tjenester, tannbehandling og syn.
  • Pensjonsordning etter 401(k)-modellen.
  • Grunnleggende og frivillig livsforsikring samt forsikring ved utilsiktet dødsfall og lemlestelse.
  • Betalt ferie, sykefravær og bedriftens helligdager.
  • Familiepermisjon ved fødsel og foreldreskap.
  • Kort- og langsiktig uføreforsikring.
  • Muligheter for opplæring og faglig utvikling.
  • Gratis mat og snacks på kontoret.
  • Ressurser for helse og trivsel.
  • Pendlerfordeler.
  • Mulighet for overtidsarbeid.