O'Hagan Meyer

201 – 500 Anställda

O'Hagan Meyer är en juridisk tjänstefirma som erbjuder stöd inom tvister och rådgivning i komplexa affärs- och yrkesrelaterade frågor. Byrån kombinerar praktisk juridisk vägledning med ett klientfokuserat arbetssätt och erbjuder bland annat skräddarsydd rådgivning för arkitekter, ingenjörer och andra yrkesverksamma inom design. Erfarenheten omfattar arbetsrätt och diskrimineringstvister samt ett bredare tvistlösningsarbete som hjälper klienter att hantera utmanande juridiska frågor.

Jobb på företaget

Specialist inom juridisk fakturering – hybrid

Hantera komplexa faktureringscykler, förfakturor, fakturor och elektronisk fakturering för O'Hagan Meyer. Upprätthåll korrekta faktureringsuppgifter och lös avvikelser tillsammans med advokater, klienter och skaderegleringsparter.

för 3 veckor sedan

USA

Illinois

49 920 $ – 70 720 $ / år

Hybrid Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Faktureringsspecialist

Beskrivning

Analysera klientkonton och saldon samtidigt som du slutför komplexa faktureringscykler.
Bearbeta och distribuera förfakturor för tilldelade advokater i enlighet med byråns och klienternas faktureringskrav.
Verifiera att tidsregistreringar, faktureringssatser och ärendeinformation är korrekta.
Förbered, granska och färdigställ fakturor samt tillhörande intern dokumentation.
Kontrollera att allt erforderligt underlag till fakturorna är korrekt och komplett.
Distribuera fakturor via tillämpliga kanaler, inklusive flera elektroniska faktureringsplattformar.
Följ upp fakturainskick och genomför vid behov uppföljning i rätt tid.
Upprätthåll fullständiga register för tilldelade faktureringsansvariga advokater, inklusive självriskbelopp och belopp för självförsäkrad retention.
Samarbeta med relevanta faktureringsparter för att utreda och lösa avvikelser.
Kommunicera snabbt och professionellt med advokater, klienter, försäkrade, skadereglerare och interna supportteam.
Bidra till projekt och utför andra tilldelade arbetsuppgifter.

Krav

En kandidatexamen är meriterande; en motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet kan godtas i stället.
Tidigare erfarenhet av fakturering på advokatbyrå är starkt meriterande.
Tidigare faktureringserfarenhet från en verksamhet inom professionella tjänster är meriterande.
Kännedom om juridiska faktureringssystem som Juris, Aderant, BillBlast eller jämförbar programvara är meriterande.
Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, Outlook och Word.
Exceptionellt öga för detaljer och god organisatorisk förmåga.
God analytisk förmåga och stark problemlösningsförmåga.
Tydlig och professionell kommunikationsförmåga samt ett samarbetsinriktat förhållningssätt.
Förmåga att prioritera konkurrerande arbetsuppgifter och hålla byråns tidsfrister i en snabb arbetsmiljö.
Förmåga att sitta under längre perioder och arbeta vid dator.
Förmåga att vid behov lyfta upp till 15 pund.
Möjlighet att arbeta heltid måndag till fredag.
Arbete på plats under de första 60 dagarna, följt av tre dagar på kontoret per vecka efter godkännande från chef.
O'Hagan Meyer deltar i E-Verify.

Förmåner

Sjukförsäkring samt tand- och synförsäkring.
Pensionsplan enligt 401(k).
Grundläggande och frivillig livförsäkring samt försäkring vid olycksfall och dödsfall.
Betald semester, sjukfrånvaro och företagshelgdagar.
Familjeledighet vid graviditet och föräldraskap.
Kort- och långvarig sjukförsäkring.
Möjligheter till utbildning och professionell utveckling.
Kostnadsfri mat och snacks på kontoret.
Friskvårdsresurser.
Förmåner för pendlare.
Möjlighet till övertidsarbete.